<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html;
      charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <u><i>Sent on behalf of Mary Logue, associate director of the
        Environment, Safety, Health &amp; Quality Division</i></u><br>
    <br>
    <br>
    <b>Do You Know Your Safety Envelope?</b><br>
    <br>
    An event of note and four injuries in the last few weeks have
    focused attention on the importance of planning and its impact on
    safety at Jefferson Lab. <br>
    <br>
    First, I am pleased to report that the Thomas Jefferson Site Office
    approved our Accelerator Safety Envelope for operating the
    accelerator at 12 GeV. We expended a good deal of effort to define
    the Accelerator Safety Envelope (ASE), spending six months analyzing
    the hazards and risks associated with operating the accelerator. The
    completed ASE identifies the bounding conditions and limitations
    within which the accelerator must be operated to assure the safety
    of workers, the environment and the public. The ASE informs the
    procedures followed by operators to run the machine and serves as
    input against which experimental reviews are conducted with the
    Halls and FEL. You can find the ASE on the <a
      href="http://wwwold.jlab.org/ehs/">ESH&amp;Q website.</a><br>
    <br>
    The Accelerator Safety Envelope is an important achievement, but it
    also serves as a reminder that it is important for each of us to
    establish our own individual safety envelopes. Our Worker Safety and
    Health Program provides us with the training and tools to do this.
    We know, for instance, the importance of defining our scope of work,
    analyzing hazards, and defining and implementing hazard controls. <br>
    <br>
    Looking at four recent injuries, it is clear that all of us need to
    work more safely. All four injuries required treatment beyond first
    aid; two resulted in lost and restricted time. The injuries are
    summarized below, but in each case there was an element of an
    employee exceeding his or her limitations.<br>
    <br>
    * Employee worked in an awkward position for an extended period
    experienced severe back pain after straightening up;<br>
    * Employee attempted to jump over a puddle, missed the curb and
    fell, injuring his head and hand;<br>
    * Subcontractor employee attempted to lift heavy trench cover by
    hand. The cover slipped, crushing and fracturing finger;<br>
    * Employee lifted a 40 pound fire extinguisher and felt a pop in
    shoulder; surgery to repair is scheduled for this week.<br>
    <br>
    When planning your work, ask yourself: &#8220;Not only, what&#8217;s the worst
    that could happen? But, given the hazards of this task, what is the
    range of all mishaps that could occur?&#8221; <br>
    &nbsp; <br>
    Another question should be: &#8220;What is my Safety Envelope and can I
    perform my planned task within the Envelope?&#8221; If you cannot, then
    it&#8217;s time to re-evaluate your task or ask others to help you
    evaluate your task so that it falls within your Safety Envelope.<br>
    <br>
    As the old saying goes: An ounce of prevention is worth a pound of
    cure.<br>
    <br>
    <u><i>You can contact Mary at <a href="logue@jlab.org">logue@jlab.org</a>.</i></u><br>
    <br>
  </body>
</html>