<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">

<html>

<head>

</head>

<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">

Completed and signed employee timesheets for May 16-31, 2010 are due to

supervisors at <b>the end of the employee's work day today, May 31st</b>,

with an exception for those scheduled to work this weekend and the

holiday.  Those employees should complete their timesheets at the end

of their last scheduled work day, but <b>no later than May 31st.  </b>If

an employee is absent, the supervisor should complete and sign the

employee’s timesheet by this same deadline. <b> </b>Exempt employees

who record work time using percentages must enter the work percentages

on the last day worked, not the last day of the timesheet period, in

order to save and sign the timesheet.<br>

<br>

<b>Supervisor and project manager approvals</b> on these timesheets are

<b>due to Finance no later than 2:00 p.m. on Tuesday, June 1st</b>.  As

a reminder, Jefferson Lab does not have compensatory time as a form of

payment for overtime.  Please remember that for non-exempts, your

timesheet should always reflect your actual work and leave time for the

period; and for exempts, your timesheet should always reflect your work

prorated as required and your actual leave time for the period.  For

those who supervise students and casuals, sign their timesheets even if

they did not have time for this period.<br>

<br>

<u>Time Collection Supported Browsers</u><br>

Many employees have problems when completing timesheets using different

versions of the Mozilla browser, specifically versions 1.7.2 and

1.7.3.  Correcting timesheets, specifically, cannot be completed using

the Mozilla browser.  Internet Explorer is the preferred browser, but

please be advised there are problems accessing the employee

self-service options when using IE 8.<br>

<br>

You can access the web-based Time Collection system from:<br>

Inside JLab - <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://misportal.jlab.org/time">http://misportal.jlab.org/time</a><br>

JLab Insight Page - Click on Timesheet under the Popular Applications

section<br>

Off-site access - <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://misportal.jlab.org/time">http://misportal.jlab.org/time</a><br>

<br>

The JLab Time Collection Manual is also available from the JLab home

page under Publications, then Manuals.<br>

<br>

Please contact Sharon Hay at ext. 7620 or me at ext. 7503 if you have

any questions.  Thank you for your assistance.

</body>

</html>