<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
    <style>@font-face {
  font-family: "Arial";
}@font-face {
  font-family: "Courier New";
}@font-face {
  font-family: "Wingdings";
}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman"; }h1 { margin: 24pt 0in 0.0001pt; line-height: 115%; page-break-after: avoid; font-size: 14pt; font-family: "Times New Roman"; }a:link, span.MsoHyperlink { color: blue; text-decoration: underline; }a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed { color: purple; text-decoration: underline; }span.Heading1Char { font-family: Arial; font-weight: bold; }div.Section1 { page: Section1; }ol { margin-bottom: 0in; }ul { margin-bottom: 0in; }</style>
    <h1><i>Message from Bob McKeown: <br>
      </i></h1>
    <h1>Call for Preliminary LDRD Letters of Intent (LOI)</h1>
    <p class="MsoNormal"> </p>
    <p class="MsoNormal">As has been discussed briefly in each of the
      meetings
      associated with the strategic planning process now underway, we
      anticipate
      beginning a modest JLab LDRD program in FY14.<span style="">  </span>Before
      proceeding we want to evaluate more completely both
      the level of interest in an LDRD program and the range of ideas
      for using such
      funding at the lab.<span style="">  </span>Therefore, as
      a preliminary step, <b style="">we are requesting
        Letters-of-Intent for LDRD funding for projects that could be
        considered for
        funding in FY14.</b><span style="">  </span>These
      requests will inform the strategic planning effort as it moves
      forward with a
      laboratory management retreat on July 5-6, and help us set the
      parameters for
      an LDRD program intelligently.<span style="">  </span>The
      remainder of this note describes the LDRD program briefly and
      outlines the LOI
      process.<span style="">  </span>The due date for these
      LOIs is June 15, 2012.<span style="">  </span>If you have
      further questions please contact Bob McKeown at <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:bmck@jlab.org">bmck@jlab.org</a>.</p>
    <p class="MsoNormal">The implementation of a Lab Directed Research
      and
      Development (LDRD) at JLab will enable the laboratory to respond
      to timely
      scientific and technological opportunities that also support DOE’s
      research and
      development mission. This program will be a critical tool for
      directing the
      Laboratory’s forefront scientific research capabilities towards
      vital,
      excellent, and emerging scientific challenges. The program
      provides the
      resources for JLab scientists to make rapid and significant
      contributions to
      critical national science and technology problems of mission
      relevance to JLab
      and the DOE. LDRD also can advance the Laboratory’s core
      scientific capability
      and permits seeding and exploration of exciting new opportunities.</p>
    <p class="MsoNormal">Areas eligible for support will include: </p>
    <ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
      <li class="MsoNormal" style="">Advanced study of new hypotheses,
        new concepts, and innovative approaches to scientific or
        technical problems;</li>
      <li class="MsoNormal" style="">Experiments directed towards
        "proof-of-principle" or early determination of the utility of
        new scientific ideas, technical concepts, or devices; and</li>
      <li class="MsoNormal" style="">Conception and preliminary
        technical analysis of experimental facilities or devices. </li>
    </ul>
    <p class="MsoNormal">Within these eligible research areas, the LDRD
      program is
      conducted with a scale of effort typically utilizing existing
      research
      facilities. The projects can be characterized as: </p>
    <ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
      <li class="MsoNormal" style="">Small-scale research and
        development activities or pilot projects; </li>
      <li class="MsoNormal" style="">Bench-scale research projects; </li>
      <li class="MsoNormal" style="">Computer modeling, conceptual
        design and feasibility studies. </li>
    </ul>
    <p class="MsoNormal">Consistent with DOE policy, funding cannot be
      used for
      construction line-item projects, maintenance projects, or general
      purpose
      equipment acquisition. Projects may not substitute for, or
      increase the budget
      of, projects or tasks already funded at JLab by DOE or other
      sponsors. </p>
    <p class="MsoNormal">JLab's LDRD program will provide an opportunity
      to advance
      the Laboratory's mission as described in the Annual Lab Plan and
      the JLab Strategic
      Plan that is currently under development. Proposers are encouraged
      to consider
      this in developing their proposals, and should consult with the
      cognizant AD(s)
      at a very early stage.<br>
    </p>
    <p class="MsoNormal">
      <style>@font-face {
  font-family: "Arial";
}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman"; }a:link, span.MsoHyperlink { color: blue; text-decoration: underline; }a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed { color: purple; text-decoration: underline; }div.Section1 { page: Section1; }</style>
      <p class="MsoNormal">We anticipate beginning a modest (~$0.5M
        total) JLab LDRD
        program in FY14. <span style=""> </span>For now, we are
        requesting Letters-of-Intent to assess the level of interest and
        collect a
        baseline set of concepts for future proposals. <span style=""> </span>These
        LOIs will inform the discussion about the value of the
        program and help determine the level of its initial funding.<span
          style="">  </span>The process is described at the LDRD
        website at <span style=""><span class="MsoHyperlink"><a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.jlab.org/div_dept/ldrd/">http://www.jlab.org/div_dept/ldrd/</a></span></span>.
        <span style=""> </span>A proposal template, guidelines for
        completing the template, as well as other information and
        background materials should
        be accessed from the same web link.<br>
      </p>
      <p class="MsoNormal">Letters-of-Intent can be for a single year of
        funding or up to three years, with an upper bound of ~$0.2M/year
        in funding.  LOIs should be forwarded to the proposer's AD in
        Experimental Physics, Theory, Accelerator, Free Electron Laser
        or Engineering Divisions who will review for responsiveness and
        forward to Larry Cardman for consideration.  Proposals that are
        cross-cutting, engaging and leveraging the core capabilities
        across multiple divisions are welcomed, and relevant ADs will
        each participate in the review of such proposals.<br>
      </p>
      <p class="MsoNormal">Thank you for your interest in the LDRD
        program and we look forward to seeing the innovative ideas that
        you propose.<br>
      </p>
      <p class="MsoNormal">Bob<br>
      </p>
      <p class="MsoNormal">
        <style>@font-face {
  font-family: "Arial";
}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman"; }div.Section1 { page: Section1; }</style>
        <p class="MsoNormal"><a name="_GoBack"><br>
          </a></p>
      </p>
    </p>
    <br>
  </body>
</html>