<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    The timesheet due dates for the next two pay periods are listed
    below.  <b>Please note the accelerated deadline for supervisor and
      project approvals for the December 1-15th timesheets</b>.  In
    order to pay employees before the shutdown, it is imperative that
    timesheets are signed and approved by the stated deadlines.  <br>
    <br>
    <u>December 1-15, 2013</u><br>
    Employee timesheets are due at the end of the work day on December
    13th, with an exception for those scheduled to work the weekend. 
    Those employees should complete and sign their timesheets at the end
    of their last scheduled work day of the period, but no later than
    December 15th.<br>
    <br>
    <b>Supervisor and project approvals</b> on these timesheets are due
    to Finance <b>no later than noon</b> on Monday, December 16th in
    order to pay employees on December 20th.  If timesheets are not in
    by this deadline, then the pay date may slip to December 23rd or
    after.<br>
    <br>
    <u>December 16-31, 2013</u><br>
    Employee timesheets are due at the end of the work day on December
    20th, with an exception for those required to work during the
    shutdown.  Those employees should complete and sign their timesheets
    on their last work day of the timesheet period, but no later than
    December 31st.  <br>
    <br>
    Supervisor and project approvals on these timesheets are due to
    Finance no later than 2 p.m. on Thursday, January 2, 2014.<br>
    <br>
    Please contact me if you have any questions on these deadlines.<br>
    <br>
    Thank you in advance for your cooperation and support.<br>
    <br>
    Janet Smith
  </body>
</html>