<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
    <br>
    <style>@font-face {
  font-family: "Calibri";
}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman"; }div.Section1 { page: Section1; }ol { margin-bottom: 0in; }ul { margin-bottom: 0in; }</style><span
      style="font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman";">All,<br>
      <br>
      An important element of the Strategic
      Plan recently released for Jefferson Lab is the implementation of
      a Laboratory
      Directed Research and Development (LDRD) program. The lab began
      such a program
      in FY14 and is soliciting proposals for additional LDRD projects
      that would
      begin in October 2014.<br>
      <br>
    </span>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">A
        draft calendar for the FY2015 program, which provides deadline
        information and
        outlines the LDRD evaluation process, is posted on the LDRD
        website (</span><a href="http://www.jlab.org/div_dept/ldrd/"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman"; color: blue;">http://www.jlab.org/div_dept/ldrd/</span></a><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";"> ). The due date for
        formal proposals is April 30. If desired, you may submit an
        optional
        Letter of Intent (LOI) outlining your plans no later than Feb.
        28, and the lab
        will provide feedback no later than March 17. In addition to the
        calendar,
        the LDRD website provides templates and instructions for both
        proposals and
        LOIs, as well as a budget spreadsheet template and a Frequently
        Asked Questions
        section. The remainder of this note describes the LDRD program
        briefly. If you
        have further questions please contact either the associate
        director of your
        Division or LDRD Program Manager Larry Cardman; </span><a
        href="mailto:Cardman@jlab.org"><span style="font-size: 12pt;
          font-family: "Times New Roman"; color: blue;">Cardman@jlab.org</span></a><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">.</span></p>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">The
        Lab Directed Research and Development at JLab enables the lab to
        respond to
        timely scientific and technological opportunities that also
        support DOE's
        research and development mission. This program will be a
        critical tool for
        directing the lab's forefront scientific research capabilities
        towards vital,
        excellent and emerging scientific challenges. The program
        provides the
        resources for JLab scientists to make rapid and significant
        contributions to
        critical national science and technology problems of mission
        relevance to JLab
        and the DOE. LDRD also can advance the lab's core scientific
        capability, and
        permits seeding and exploration of exciting new opportunities.</span></p>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">Areas
        eligible for support will include: </span></p>
    <ul type="disc">
      <li class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman";">Advanced study of new hypotheses, new concepts
          and innovative approaches to scientific or technical problems;</span></li>
      <li class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman";">Experiments directed towards
          "proof-of-principle" or early determination of the utility of
          new scientific ideas, technical concepts or devices; and</span></li>
      <li class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman";">Conception and preliminary technical analysis of
          experimental facilities or devices. </span></li>
    </ul>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">Within
        these eligible research areas, the LDRD program is conducted
        with a scale of
        effort typically utilizing existing research facilities. The
        projects can be
        characterized as: </span></p>
    <ul type="disc">
      <li class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman";">Small-scale research and development activities
          or pilot projects; </span></li>
      <li class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman";">Bench-scale research projects; </span></li>
      <li class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
          style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
          Roman";">Computer modeling, conceptual design and
          feasibility studies. </span></li>
    </ul>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">Consistent
        with DOE policy, funding cannot be used for construction
        line-item projects,
        maintenance projects or general purpose equipment acquisition.
        Projects may not
        substitute for, or increase the budget of, projects or tasks
        already funded at
        JLab by DOE or other sponsors.</span></p>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">JLab's
        LDRD program will provide an opportunity to advance the lab's
        mission as
        described in the JLab Strategic Plan. <span style=""> </span>We
        are aiming at a sustainable program within an overall
        budget envelope of ~$0.75M (including overhead and including
        continuing support
        for two of the three projects launched in FY14).<span style=""> 
        </span>The exact level will also be subject to the realities of
        the
        final FY15 budgets. <span style=""> </span>Proposals may
        request a single year of funding or up to three years, with an
        upper bound of
        $0.2M/year in direct funding. <span style=""> </span>Proposers
        are encouraged to consider this in developing their
        proposals and should consult with the cognizant AD(s) at a very
        early stage. <span style=""> </span>Proposals that are
        cross-cutting,
        engaging and leveraging the core capabilities across multiple
        divisions are
        welcomed, and the relevant ADs each participate in the review of
        such
        proposals.<br>
      </span></p>
    <p class="MsoNormal" style="line-height: normal;"><span
        style="font-size: 12pt; font-family: "Times New
        Roman";">Mont<br>
        <br style="" clear="ALL">
      </span></p>
    <br>
  </body>
</html>