<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <small><font face="Helvetica, Arial, sans-serif">Completed and
        signed employee timesheets for March 1-15<font face="Helvetica,
          Arial, sans-serif"></font>, 2014 are <b>due to supervisors at
          the end of the employee's work day today, March 14<font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif"></font>th</b><font
          face="Helvetica, Arial, sans-serif">, with an exception for
          those scheduled to work tomorrow.  Those employees should <font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">complete and sign their
            timesheets at the end of their work day tomorrow</font></font><b><font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">.  </font></b>If an
        employee is absent, the supervisor should complete and sign the
        employee’s timesheet by these same deadlines.<br>
        <br>
        <b>Supervisor and project manager approvals</b> on these
        timesheets <b>are due to Finance no later than <font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">2 pm</font> on Monday, <font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">March 17th</font></b>. 
        As a reminder, Jefferson Lab does not have compensatory time as
        a form of payment for overtime.  Please remember that for
        non-exempts, your timesheet should always reflect your actual
        work and leave time for the period; and for exempts, your
        timesheet should always reflect your work prorated as required
        and your actual leave time for the period.  For those who
        supervise students and casuals, sign their timesheets even if
        they did not have time for this period.<br>
        <br>
        <b><font face="Helvetica, Arial, sans-serif">Attached is the
            email sent by Rhonda Barbosa on March 7th that contains the
            guidance for<font face="Helvetica, Arial, sans-serif"> time
              reporting for inclement weather on March 3rd and 4th.</font></font></b><br>
        <br>
        You can access the web-based Time Collection system from:<br>
        Inside JLab - <a class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://misportal.jlab.org/time">http://misportal.jlab.org/time</a><br>
        JLab Insight Page - Click on Timesheet under the Popular
        Applications section<br>
        Off-site access - <a class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://misportal.jlab.org/time">http://misportal.jlab.org/time</a><br>
      </font></small><br>
    <small><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><small><big>Time
            Collection Manual Link: <a
              href="http://www.jlab.org/div_dept/cfo/time_manual.pdf">http://www.jlab.org/div_dept/cfo/time_manual.pdf</a></big><br>
          <br>
        </small>Please contact Sharon Hay at ext. 7620 or me at ext.
        7503 if you have any questions.  Thank you for your assistance.
      </font></small>
  </body>
</html>