<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><small>Completed and
        signed employee timesheets for April 16-<font face="Helvetica,
          Arial, sans-serif">30</font>, 2014 are <b>due to supervisors
          at the end of the employee's work day today, April <font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">30t</font>h</b>.  If an
        employee is absent, the supervisor should complete and sign the
        employee’s timesheet by this same deadline.<br>
        <br>
        <b>Supervisor and project manager approvals</b> on these
        timesheets <b>are due to Finance no later than<font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif"> </font>2 p.m. on <font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">Thursda</font>y, <font
            face="Helvetica, Arial, sans-serif">May 1st</font></b>.  As
        a reminder, Jefferson Lab does not have compensatory time as a
        form of payment for overtime.  Please remember that for
        non-exempts, your timesheet should always reflect your actual
        work and leave time for the period; and for exempts, your
        timesheet should always reflect your work prorated as required
        and your actual leave time for the period.  For those who
        supervise students and casuals, sign their timesheets even if
        they did not have time for this period.<br>
        <br>
        You can access the web-based Time Collection system from:<br>
        Inside JLab - <a class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://misportal.jlab.org/time">http://misportal.jlab.org/time</a><br>
        JLab Insight Page - Click on Timesheet under the Popular
        Applications section<br>
        Off-site access - <a class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://misportal.jlab.org/time">http://misportal.jlab.org/time</a><br>
      </small></font><br>
    <font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><small><font
          face="Helvetica, Arial, sans-serif"><small><big>Time
              Collection Manual Link: <a
                href="http://www.jlab.org/div_dept/cfo/time_manual.pdf">http://www.jlab.org/div_dept/cfo/time_manual.pdf</a><br>
            </big></small></font> <br>
        Please contact me at ext. 7503 or Bill Shelton at ext. 7<font
          face="Helvetica, Arial, sans-serif">120</font> if you have any
        questions.  Thank you for your assistance. </small></font>
  </body>
</html>