<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    All,<br>
    <br>
    This is an early notification message that we need your assistance. 
    The Lab's FY14 final financial information is due to DOE by Oct 3,
    2014.  In order to meet this deadline, we will need<b> ALL employees
      to complete and sign their September 16-30th timesheets no later
      than 9:00 am, September 30, 2014.</b>  Employees will have to
    estimate their time for the day (any adjustments can be made later
    by preparing a correcting timesheet in October).  If you plan to be
    on vacation or out sick that day, please complete and sign your
    timesheet the last day you are at work.  Please remember you can
    access the timesheet system from off-site.  It is imperative that
    employees meet this deadline since <b>supervisor and Project
      Management approvals are to be completed by 10:30 am that day</b>.
      Another message will be sent as a reminder, but we just wanted to
    let employees know the deadlines ahead of time. <br>
    <br>
    <b>Your help with this is greatly appreciated</b>.  If you have any
    questions, please call Sharon Hay ext. 7620, Janet Smith ext. 7503,
    or me ext. 7547.<br>
    <br>
    Thanks,<br>
    Heidi <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Heidi Derby, CPA
Accounting & Finance Manager
Jefferson Lab
757-269-7547</pre>
  </body>
</html>