<html>

  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">

  </head>

  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">

    All,<br>

    <br>

    This is a reminder message that we need your assistance.  The Lab's

    FY14 final financial information is due to DOE by Oct 3, 2014.  In

    order to meet this deadline, we will need<b> ALL employees to

      complete and sign their September 16-30th timesheets no later than

      9:00 am, September 30, 2014.</b>  Employees will have to estimate

    their time for the day (any adjustments can be made later by

    preparing a correcting timesheet in October).  If you plan to be on

    vacation or out sick that day, please complete and sign your

    timesheet the last day you are at work.  Please remember you can

    access the timesheet system from off-site.  It is imperative that

    employees meet this deadline since <b>supervisor and Project

      Management approvals are to be completed by 10:30 am that day</b>.

      Another message will be sent tomorrow. <br>

    <br>

    <b>Your help with this is greatly appreciated</b>.  If you have any

    questions, please call Sharon Hay ext. 7620, Janet Smith ext. 7503,

    or me ext. 7547.<br>

    <br>

    Thanks,<br>

    Heidi <br>

    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 

Heidi Derby, CPA

Accounting & Finance Manager

Jefferson Lab

757-269-7547</pre>

  </body>

</html>