<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
    <font size="+1">Dear Colleagues,<br>
      <br>
      Last Fall you were asked to participate in a Diversity and
      Inclusion (D&I) Climate Survey.  This survey was a follow-up
      to the one performed in 2014, and serves as a measure on our
      performance as we have worked over the last 18 months to develop
      our Integrated D&I Management System.  I’m happy to share the
      results of that survey with you.<br>
      <br>
      First, let me say that I am especially pleased at the level of
      participation in the survey.  In 2014, 315 employees, 44% of the
      eligible population, took the survey.  In 2016, 471 of you, or 64%
      of our population, took the survey.  We also had close to 100
      Users participate in this recent survey as well.<br>
      <br>
      The survey had 14 questions, and in each case a higher awareness
      of D&I issues compared to 2014 is apparent.  The level of
      awareness has increased on key topics such as the importance of
      diversity and recognition of the potential for our own biases to
      exist. The results are encouraging, and are attached for your
      information and hopefully discussion.<br>
      <br>
      The results of the survey have been briefed to the D&I Council
      and Lab Leadership and a few actions have been identified.  The
      next step is to reach out the those of you who volunteered to be
      part of focus groups to discuss identified areas in more detail
      and explore solutions. We will also share the results with the
      Users Group Board of Directors.  Last Fall we held training on
      "Barrier to Communication" for all supervisors; we are going to
      make this training available to all of you as well.  <br>
      <br>
      Finally, we will reach out to an external organization to provide
      us suggestions on how we can continue to make Jefferson Lab an
      open and inclusive work environment.<br>
      <br>
      I look forward to continued good efforts in this area.<br>
      <br>
         - Bob McKeown, Acting Lab Director<br>
      <br>
      <br>
    </font><br>
  </body>
</html>