<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=UTF-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Dear all,<br>
    we just finished two-hours of discussion with Bob, Rolf and Patrizia
    (present me, Elton and Stepan).<br>
    The discussion has been very thorough with many questions and
    interruptions. Overall I would say it was good to have them aware
    about the proposal and the extensive ($1M) infrastructural cost that
    (only) JLab could cover.<br>
    During the discussion some issues were raised. Some of them
    reflected the early stage in the proposal process we are and will be
    worked out in the future weeks. Other are more serious and it was
    good to have them expressed before to go in front of the PAC.<br>
    Here is the list of what I remember. Elton and Stepan will complete
    the list with what I missed.<br>
    Cheers<br>
    Marco<br>
    <br>
    - <b>civil construction</b>: they were very happy to know the cost
    ($1.1-1.2M direct costs) and that this figure is realistic. They
    were very cautious but started discussing where money could be taken
    from (good sign!). Money is obviously an issue but I had the
    impression that it is their issue (we made very clear that we are
    not chasing money for infrastructures at JLab).<br>
    <br>
    - <b>Physics case</b>: we really need to work more on that putting
    in the context of other experiments and carefully compare the
    BDX@JLab <br>
    to show the big advantage wrt other experiments/techniques.<br>
    here is a list of possible actions:<br>
    -- discuss the current activity in Direct Detection at low masses
    and show BDX vs. other experiment reach and kinematic coverage
    (e.g.  supeCDMS);<br>
    -- find the weak points in the extraction of limits  from previous
    experiments (LSND and E137) and translate them in some strong
    statement: not show the limits derived by electron measurement in
    the plot that shows the Chi-Nucleon scattering, ...<br>
    -- provide consistent reach plots (same model parameter values, same
    variables, ...) to minimize the confusion<br>
    -- visible vs invisible scenario: how limits change and why need to
    be explain in a clear and simple way. In other world: the model
    dependence of all the exclusion plots need to be defined and
    explained. <br>
    -- convince that the experiment has unique potentialities (new
    technology used, measurement of many different channels at the same
    time, consistency checks, systematic checks ...)<br>
    Just mentioning that other facilities will run a similar program
    does not work: we need to demonstrate that we will do much better!<br>
    <br>
    -<b> EOT and reach</b>: Rolf mentioned many times that 10e22 is not
    realistic (Bob said that 1 PAC year corresponds to few 10e21 EOT):
    we need to tune all our reach plots to this value, may be increasing
    the length of the detector and the measurement time to recover the
    missing factor of 2-3. We should also check the allocated beam time
    to Moeller and Solid (and other long-running) expes in Hall-A to
    check weather BDX could run parasitically with them.<br>
    <br>
    - <b>Collaboration and funds</b>: the estimated cost of the
    detector  is ~$1M (considering that the crystals will be provided
    for free): how we think to manage and share the costs?  local
    funding agencies (INFN, UK, MRI)? MRI? NSF funds? Not urgent but we
    need to be prepared for such discussion.<br>
    It would be good to have in the collaboration some HEP-involved
    institutions to access money from a different pocket than DOE-NP:
    this would be very positively considered by the Lab. It will also
    good to have BDX explained to a vast audience since Bob mentioned
    that he will ask for what DOE representatives think about and he
    would like to have them aware of what he is talking about.<br>
    <br>
    - <b>Background</b>: there was a lot of discussion about <b>muons</b>
    produced in the dump and how many will reach the detector. We need
    to start running extensive simulations of the dump asap to include
    also the obvious bg to have convincing arguments (they were much
    less worried about n and gamma that we scrutinized more). Also muon
    sky-fall may be an issue: need to be investigated with the realistic
    geometry/materials of dump and environment.<br>
    -- muons: run different physics lists to be sure that they are
    correctly generated and parametrized; <br>
    -- timing: we need to clearly state that time coincidence with the
    CW beam structure does not help to cut any discussions at the origin<br>
    -- cosmogenic bg: requires to be tuned to the real measurement (see
    below)<br>
    -- shielding optimization: we need to run simulation and check how
    heavy shielding that might replace the 10m dirt is affecting the
    civil costs<br>
    <br>
    - <b>Understanding the cosmic bg measurement with BaBar crystal at
      LNS is mandatory</b>: the proposal can not be submitted if we do
    not understand prototype data taken  without overburden (current
    configuration, last LNS floor) and with (configuration in the
    original BDX location). This is probably the most serious issued
    raised in the discussion. We need to derive rates vs thresholds asap
    including all the info from  the veto and compare to simulation to
    extrapolate to the real experiment. <br>
    <br>
    <br>
  </body>
</html>