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Dear All,</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0in; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

We will hold our <b>CLAS12 First Experiment Meeting</b> tomorrow, <b>November 5, 2025, at 8:30 a.m.</b></div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0in; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

The agenda will focus on the preparation for the CLAS Collaboration Meeting, our RGA contribution, and updates on the path forward for improving the CLAS12 tracking software to address some of the Pass3 questions through informed and coordinated planning.</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0in; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<b>Agenda:</b></div>

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<li class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;">

CLAS Collaboration Meeting preparation – RGA contribution status (Latifa)</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;">

Update and path forward on CLAS12 tracking and AI development – Forward Detector (Tongtong)</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;">

Update and path forward on CLAS12 tracking – Central Detector</li><ul style="margin-top: 1em; margin-right: 0in; padding-left: 0px;">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin-right: 0in; margin-left: 1in;">

Conventional tracking improvements (Veronique)</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin-right: 0in; margin-left: 1in;">

AI development (Richard)</li></ul>

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); margin-right: 0in; margin-left: 0.5in;">

<div role="presentation" class="elementToProof">AOB</div>

</li></ul>

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<br>

</div>

<div style="background-color: rgb(255, 255, 255);" class="elementToProof">

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<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Below is the link to join the meeting:</span></div>

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<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><a style="margin: 0px;" data-safelink="true" data-linkindex="0" data-auth="NotApplicable" class="x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_ContentPasted1 x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_ContentPasted1 x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_x_OWAAutoLink" id="OWA8069b245-d8a0-04e5-db84-a50cc6700ce8" href="https://jlab-org.zoomgov.com/j/1607459855?pwd=RFlzWXg4MEJkMFNZVUVNQVFrdy9jUT09">https://jlab-org.zoomgov.com/j/1607459855?pwd=RFlzWXg4MEJkMFNZVUVNQVFrdy9jUT09</a></span></div>

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<br>

</div>

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Best regards,<br>

Latifa</div>

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<br>

</div>

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<br>

</div>

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<br>

</div>

</div>

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