<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Dear all <br>
    <br>
    This email serves as a reminder that the CLAS Statement of Service
    reporting period will end <b>strictly on November 15 with no
      extensions</b>. Your Institute Representative was previously
    informed of the opening of the reporting period. <br>
    Attached to this email is a pdf document with some instructions laid
    out by the Service Work Committee. This document is also linked
    "PLEASE READ THIS BEFORE CONTINUING" at the top of appropriate
    web-pages <a class="moz-txt-link-freetext"
      href="http://www.jlab.org/Hall-B/secure/sos/">http://www.jlab.org/Hall-B/secure/sos/</a>
    and <a class="moz-txt-link-freetext"
      href="http://www.jlab.org/Hall-B/shifts/index.php?doc=sos_instructions">http://www.jlab.org/Hall-B/shifts/index.php?doc=sos_instructions</a>
    <br>
    Could I ask that you keep these instructions in mind when the time
    comes to fill your SoS. <br>
    Further to bullet 4 in the instructions, you can find the comparison
    between your listed Membership and listed "Shift" personnel at the
    following link: <br>
    <a class="moz-txt-link-freetext"
href="http://www.jlab.org/Hall-B/shifts/?display=utils&task=CompInst1">http://www.jlab.org/Hall-B/shifts/?display=utils&task=CompInst1</a>
    <br>
    If any reconciliation is required between these lists, now is the
    time to do so. <br>
    As always if you have any issues, drop me an email to
    <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:shiftbot@jlab.org">shiftbot@jlab.org</a> and cc Silvia <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:silvia@jlab.org">silvia@jlab.org</a> (if service work
    reporting issue) and/or Kevin <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:giovankl@jmu.edu">giovankl@jmu.edu</a> (if membership
    issue).<br>
    <br>
    Regards<br>
    Bryan (shiftbot)<br>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
___________________________________

Dr. Bryan McKinnon

Nuclear Physics Group
School of Physics and Astronomy
University of Glasgow
Glasgow
G12 8QQ
Scotland UK

Tel: (+44/0) 141-330-7226
Fax: (+44/0) 141-330-5889

___________________________________
</pre>
  </body>
</html>