<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">Dear all,</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">As I mentioned in my "Welcome and Introductory Remarks" presentation yesterday, we will have an important CLAS collaboration business to discuss during the 2nd session
 on Friday:</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;"><b>By-law voting and discussions on CLAS12 Analysis Review Process</b></span>
<div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">Here are the links to by-law drafts:</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a href="https://clasweb.jlab.org/wiki/images/b/bd/Review_Procedure_Bylaws_stdmethods.pdf" title="https://clasweb.jlab.org/wiki/images/b/bd/Review_Procedure_Bylaws_stdmethods.pdf"><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">Standard
 Review Procedure</span></a></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a href="https://clasweb.jlab.org/wiki/images/f/f2/Review_Procedure_Bylaws_pass1.pdf" title="https://clasweb.jlab.org/wiki/images/f/f2/Review_Procedure_Bylaws_pass1.pdf"><span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">Pass1
 Review</span></a></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">I would like to encourage everyone to review them and join the discussions/vote on Friday.   </span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">We will also discuss the CLAS shift-taking policy and will have reports from Speakers Committee, Service Work Committee and Membership Committee.  They are all very
 important collaboration business.  I hope everyone attend the 2nd session on Friday.</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">Thanks.</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-family: "Calibri Light", "Helvetica Light", sans-serif; font-size: 12pt;">Best regards, Kyungseon</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div></div>
<div></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt">Kyungseon Joo</span></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"></span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt">Professor of Physics</span></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"></span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt">University of Connecticut</span></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"></span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:11pt">Storrs, CT 06269</span></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"></span><span style="font-family:"Calibri Light","Helvetica Light",sans-serif; font-size:11pt"></span><span style="font-family:"Courier New",monospace; font-size:11pt"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__physics.uconn.edu_person_kyungseon-2Djoo&d=DwMFAw&c=CJqEzB1piLOyyvZjb8YUQw&r=nhU86tu_xVxwkH2JyhlcQb1jyw6CUjquEwQhqpV3cJI&m=N7Rv1xAksJ2O2yeiJZA36riFUwxil9LM0TBUOgRT-7U&s=hmvYybsm_T8FnryUqRUiyRBVaEBNV452FAymD4PIuVs&e="><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">https://physics.uconn.edu/person/kyungseon-joo</span></a></span></div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>