
<html><body><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt; color: #000000"><div>Dear Mike,<br></div><div><br data-mce-bogus="1"></div><div>We have mirrors for the RICH detector that need to be shipped and collaborators have a few questions:<br data-mce-bogus="1"></div><div><br data-mce-bogus="1"></div><div>1. Given the cost of the mirrors ($200K), the shipment should be insured. What would be the additional cost of the shipment for the insurance? Would there be any additional forms we would need to fill out before shipping?<br data-mce-bogus="1"></div><div>2. After the mirrors are packed and we submit a Shipping Authorization Form, what would be the next steps in proceeding with the shipment? Could you give an estimate on the time it would take for the information to be processed and the shipment to depart?<br data-mce-bogus="1"></div><div><br data-mce-bogus="1"></div><div>Thank you in advance for your help.<br data-mce-bogus="1"></div><div><br data-mce-bogus="1"></div><div>Best regards,<br data-mce-bogus="1"></div><div>Tyler Lemon<br data-mce-bogus="1"></div><div>Detector Support Group<br data-mce-bogus="1"></div><div><br></div><hr id="zwchr" data-marker="__DIVIDER__"><div data-marker="__HEADERS__"><b>From: </b>"Mirazita Marco" <Marco.Mirazita@lnf.infn.it><br><b>To: </b>"Tyler Lemon" <tlemon@jlab.org><br><b>Cc: </b>"dsg-rich" <dsg-rich@jlab.org><br><b>Sent: </b>Tuesday, December 13, 2016 9:01:03 AM<br><b>Subject: </b>Re: [Dsg-rich] RICH Mirror packaging information<br></div><br><div data-marker="__QUOTED_TEXT__">Hi Tyler,<br>given the cost of the mirrors (200 k$) it would be convenient to have <br>some insurance on the shipment.<br>Could you please investigate what would be the additional cost?<br>Thank you,<br>Marco<br><br><br>Il 2016-12-12 19:45 Tyler Lemon ha scritto:<br>> Valery and Marco,<br>> <br>> The mirrors have not been packed yet. We do have the boxes and packing<br>> material on hand and will be packing the mirrors tomorrow morning.<br>> Once the mirrors are packed, we would need to notify JLab Shipping and<br>> Receiving. When would be the deadline the mirrors need to be shipped<br>> by?<br>> <br>> In regards to any special documentation from JLab, if it is a domestic<br>> shipment, we would need a to fill out just a Shipment Authorization<br>> Form. If it is international, we need both a Shipment Authorization<br>> Form and a Proforma Invoice for International Shipments. The links to<br>> these forms can be found at the link below. The Shipping Authorization<br>> Form also notes that additional project-organization approval is<br>> needed if shipping costs exceed $1,000.<br>> <br>> https://www.jlab.org/intralab/stockroom/ship.html<br>> <br>> Best regards,<br>> <br>> Tyler<br>> <br>> -------------------------<br>> <br>> FROM: "Valery Kubarovsky" <vpk@jlab.org><br>> TO: "Tyler Lemon" <tlemon@jlab.org><br>> CC: "Valery Kubarovsky" <vpk@jlab.org><br>> SENT: Monday, December 12, 2016 10:00:31 AM<br>> SUBJECT: Fwd: [Dsg-rich] RICH Mirror packaging on hand<br>> <br>> Hi Tyler,<br>> <br>> Could you please update me with the status of the mirror shipment to<br>> CMA?<br>> The shipment date will depend on the readiness of the mirror for<br>> shipment.<br>> <br>> Regards,<br>> Valery<br>> <br>> _______________________________________________<br>> Dsg-rich mailing list<br>> Dsg-rich@jlab.org<br>> https://mailman.jlab.org/mailman/listinfo/dsg-rich<br></div></div></body></html>