<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
</head>
<body>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<i>(Internal Invitation)</i></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;"><i>Welcome to the EIC Director's Review of the Accelerator Storage Rings (ASR) Subproject to Assess Baseline Readiness<br>
<br>
Dates</i></span><i>: January 14-16, 2026</i></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;"><i>Location: </i></span><i>Bldg. 101, SUSC</i></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;"><i>Link to SharePoint Site: <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__brookhavenlab.sharepoint.com_sites_EICReviews_126_SitePages_Home.aspx&d=DwMFAw&c=CJqEzB1piLOyyvZjb8YUQw&r=YlomUu5_AJckLj-nkMxF4ZuQpjiBiKS678vkOWu5Cqk&m=y5vcYh3-cWy-zqd2F_of3-xuD-bdxSJRl6PmrF3JiHgm1LiEosJJpLcsdst_TQYa&s=6kCwR6foJYNp8MnqbPwGAS7DQWDY9e30ynViIYFQuI8&e=" target="_blank" id="OWAb1afc5ae-1351-a2ad-e753-78d1aa71699d" class="x_x_OWAAutoLink x_x_elementToProof" rel="noopener noreferrer" data-auth="NotApplicable">
Accelerator Storage Rings Baseline Readiness Assessment - Home</a></i></span></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 0);"><b>NOTE:  <i><u>Committee Only will assemble from 8:30am-12:30pmET (approx.)</u></i>. 
</b>EMT, ASR Subproject Leads and Review Sublead POCs should be available onsite at SUSC for any questions that may arise from the committee.  All others are welcome to join the Closeout which is planned for 1pmET, subject to change.</span></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<table style="width: 162pt; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; box-sizing: border-box;" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td style="text-align: left; border-width: 1pt; border-style: solid; border-color: initial; padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top; width: 162pt; height: 12pt;">
<div style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Day 3</span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align: left; border-right: 1pt solid; border-left: 1pt solid; background-color: rgb(184, 204, 228); padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top; width: 162pt; height: 23.15pt;">
<div class="elementToProof" style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Friday, January 16, 2026 - </span><span style="color: rgb(200, 38, 19); font-weight: 700;">Committee Only</span></div>
<div style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Bldg. 101, SUSC, Room 123 </span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align: left; border-right: 1pt solid; border-left: 1pt solid; background-color: rgb(184, 204, 228); padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top; width: 162pt; height: 23.15pt;">
<div style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;"> </span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align: left; border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; border-left: 1pt solid; background-color: rgb(184, 204, 228); padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top; width: 162pt; height: 29.15pt;">
<div class="elementToProof" style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<u><br>
</u></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 216px; height: 8pt; text-align: left; white-space: nowrap; padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top;">
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 216px; height: 1pt; text-align: center; white-space: nowrap; padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top;">
</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align: left; border-top: 1pt solid; border-right: 1pt solid; border-left: 1pt solid; background-color: rgb(204, 192, 218); padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top; width: 162pt; height: 15.65pt;">
<div style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Closeout - 1:00pmET (approx.)</span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align: left; border-right: 1pt solid; border-bottom: 1pt solid; border-left: 1pt solid; background-color: rgb(204, 192, 218); padding-top: 1px; padding-right: 1px; padding-left: 1px; vertical-align: top; width: 162pt; height: 24.65pt;">
<div style="text-align: left; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<u><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__bnl.zoomgov.com_j_1601340661-3Fpwd-3D405dSXfYBcPFv06cAAbFzdR4fbIeDD.1&d=DwMFAw&c=CJqEzB1piLOyyvZjb8YUQw&r=YlomUu5_AJckLj-nkMxF4ZuQpjiBiKS678vkOWu5Cqk&m=y5vcYh3-cWy-zqd2F_of3-xuD-bdxSJRl6PmrF3JiHgm1LiEosJJpLcsdst_TQYa&s=N7Yj1DVbc-7Aeyzs_ix1ZQDgGN3u-b8FoBdQRjblNKc&e=" id="OWAa47e983b-7243-39c2-4587-099856cb9731" class="OWAAutoLink">Zoom: https://bnl.zoomgov.com/j/1601340661?pwd=405dSXfYBcPFv06cAAbFzdR4fbIeDD.1 </a></u></div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
</body>
</html>