<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<b><i>A Message from Katherine Wilson</i></b></div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<b><i>****************************************************************************</i></b></div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Dear EIC Team,</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
As you heard in the All-Hands Meeting last week, the EIC Project has been working with the Lab to develop a strategy to continue project operations in the event of a reduced-staffing situation at the Lab.  The EIC Project (along with other projects at the Lab)
 is able to support a number of staff and continue to make progress on EIC work.</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Given the message from Johnathon yesterday, we will wait to start any implementation of this process until we learn more about plans for future Lab operations.  Our intention is to provide sufficient notice for staff to make arrangements if implementing this
 contingency plan is necessary, but we still hope for smooth continuity of operations at the Lab.</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Regardless of the current uncertainties, the EIC Project remains focused on making good progress on our designs, production, and collaborations.  In the next few months, we have a series of technical design reviews and assessment reviews (including the upcoming
 Interaction Region Director's/Assessment Review) leading to an important DOE Independent Project Review in March.  </div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thank you all for your understanding as we work through this together, and for your continued dedication and hard work to support the EIC and JLab.</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Regards,</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Katherine</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
*************************************************************************************</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Christine Fragapane</div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Senior Project Coordinator</div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(23, 78, 134);">
<b>Electron-Ion Collider Project (EIC) @ JLab</b></div>
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0in 0in 6pt;"><span style="font-family: "Segoe UI", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>____________________________________________________________________________________________________________________</b></span></p>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0in 0in 6pt;"><span style="font-family: "Segoe UI", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(0, 0, 0);">Thomas Jefferson National Accelerator Facility - Jefferson Science Associates, LLC - 757-269-7502
 - </span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a title="chummel@jlab.org" class="OWAAutoLink" id="OWAc73b4670-89b7-93b9-4238-fbb7672f3d81" href="mailto:chummel@jlab.org">chummel@jlab.org</a></u></span></div>
<div style="text-align: left; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img style="width: 184px; height: 40px; max-width: initial;" height="40" width="184" id="image_0" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:eb2d57bf-cd8d-4c37-8ace-87f725cfe8c0"></div>
</div>
</body>
</html>