<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<i>Message sent on behalf of Bill Rainey, ESH<br>
</i></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<span class="x_x_elementToProof ContentPasted0" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">All,</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<span class="x_x_elementToProof ContentPasted0" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span>
<div class="x_x_elementToProof ContentPasted0" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
It will be important during future project reviews to demonstrate that the JSA Integrated Safety Management system is being applied to the EIC project.  Some of the major elements of that system are executed through our various work planning and control processes. 
 Consequently, I need to be able to identify EIC related WP&C transactions so they can be evaluated and reported.</div>
<div class="x_x_elementToProof" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br class="ContentPasted0">
</div>
<div class="x_x_elementToProof ContentPasted0" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I've attempted, with limited success, to work with the various system owners to insert a function for the identification of EIC related work.  As the attached figure shows, this can be accomplished in different ways:</div>
<div class="x_x_elementToProof" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<ul>
<li class="ContentPasted0">For OSP/TOSP/LOSP simply check the box labeled "EIC" and it will be routed to me</li><li class="ContentPasted0">For ATLIS and similar task lists simply place "EIC" in the title and I can search</li><li class="ContentPasted0">For ePAS, again, "EIC" in the title will allow me to search.</li></ul>
<div class="ContentPasted0">Lastly, for active tasks that have been placed in any of these systems prior to this direction, please email me the reference so I can find it.  And please email or call with any questions or suggestions. 
<br>
</div>
<div class="ContentPasted0"><br>
</div>
<div class="ContentPasted0">Thanks.</div>
<div class="ContentPasted0"><br>
</div>
<div class="ContentPasted0">Bill</div>
</div>
<div class="x_x_elementToProof">
<div style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br class="ContentPasted0">
</div>
<div>
<div>
<div dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin-top:0;margin-bottom:0"><span></span></p>
<div class="ContentPasted0">Bill Rainey<br class="ContentPasted0">
Department Manager - Environment, Safety & Health <br class="ContentPasted0">
Thomas Jefferson National Accelerator Facility<br class="ContentPasted0">
757-269-7898 (office)<br class="ContentPasted0">
757-636-0611 (mobile)</div>
<span></span></div>
</div>
</div>
</div>
<br>
</div>
<div class="elementToProof">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div></div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; margin-top:0; margin-bottom:0"></p>
<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"></span>
<div></div>
<br>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>