<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Russ and Jason,  please submit your accruals for May. <br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<meta content="text/html; charset=UTF-8">

<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt; color:#000000; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin-top:0; margin-bottom:0"><br>

</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin-top:0; margin-bottom:0"></p>

<div><i>Carolyn Stepney<br style="">

Subcontracting Officer<br style="">

JSA/Jefferson Lab.628 Hofstadter Road, Suite 5.Newport News, VA 23606  <span class="Object" id="OBJ_PREFIX_DWT133_com_zimbra_phone"><a href="callto:757-269-7232">757-269-7232</a></span><br style="">

</i><span class="Object" id="OBJ_PREFIX_DWT134_com_zimbra_url"><a target="_blank" href="http://www.jlab.org"><br>

</a></span></div>

<br>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>

</div>

</div>

</div>

<div>

<div id="appendonsend"></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> Connie Adams <cadams@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Thursday, June 4, 2020 11:39 AM<br>

<b>To:</b> Carolyn Stepney <stepney@jlab.org>; Jason Willoughby <jasonw@jlab.org>; Russell Fries <rfries@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> EVPO@jlab.org <EVPO@jlab.org>; Connie Adams <cadams@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> FW: Subcontract PO Accruals</font>

<div> </div>

</div>

<div lang="EN-US">

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">Morning All,</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">Please forward a response pertaining to the below Subcontract POs outline below.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">20-C0733 Carr Electrical Tech</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">19-C0777 D&D Mechanical Inc</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">19-C0904 Homeland Contracting Corp</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D">Thanks,</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Connie Adams <cadams@jlab.org>

<br>

<b>Sent:</b> Monday, June 1, 2020 4:22 PM<br>

<b>To:</b> Matthew Krug <mkrug@jlab.org>; Melissa Torres <torres@jlab.org>; Connor Kaufmann <connork@jlab.org>; Ted Peshehonoff <tvp@jlab.org>; Dana Arenius <arenius@jlab.org>; Mike Bevins <mbevins@jlab.org>; Christopher Scanlon <scanlon@jlab.org>; Robert Norton

 <norton@jlab.org>; Jason Willoughby <jasonw@jlab.org>; Giuseppina Tenbusch <jessie@jlab.org>; Tanya Gaye Stewart <fraites@jlab.org>; Michele Khasidis <michele@jlab.org>; Denise Leary-Stith <greene@jlab.org>; Thomas Huratiak <huratiak@jlab.org>; James Coleman

 <colemanj@jlab.org>; Steven Lassiter <lassiter@jlab.org>; Carolyn Stepney <stepney@jlab.org>; Jason Willoughby <jasonw@jlab.org>; Thomas Renzo <renzo@jlab.org>; Katherine Wilson <kwilson@jlab.org>; Naeem Huque <huque@jlab.org>; Gary Cheng <cheng@jlab.org>;

 Russell Fries <rfries@jlab.org>; Mitchell Laney <laney@jlab.org>; Rusty Sprouse <sprouse@jlab.org>; Eden Evans <eaevans@jlab.org>; Kelly Krug <krug@jlab.org>; Phillip Kessler <pkessler@jlab.org>; Jenita Everett <jeverett@jlab.org>; Joe Dougherty <cecild@jlab.org>;

 Linda Stinnett <stinnett@jlab.org>; Connie Adams <cadams@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals</span></p>

</div>

</div>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

 </p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-family:"Arial",sans-serif">All, </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-family:"Arial",sans-serif">If you are receiving this message it means you are responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Purchase Order.

</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-family:"Arial",sans-serif">  </span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif">This is a reminder to complete a Subcontract Percent Complete Form for any cost for work completed through

<span style="color:#1F497D">May</span> 3<span style="color:#1F497D">1</span>, 20<span style="color:#1F497D">20</span>. It is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through

<span style="color:#1F497D">May</span> 3<span style="color:#1F497D">1</span>, 20<span style="color:#1F497D">20</span>

<b><u>in which an invoice has not been received or approved for payment . </u></b></span><u><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

</span></u><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

</span><strong><span style="font-family:"Arial",sans-serif">**** Please submit your accrual form by

<span style="color:#1F497D">Wednesday</span></span></strong><span class="x_object"><b><span style="font-family:"Arial",sans-serif">,

<span style="color:#1F497D">June</span> <span style="color:#1F497D">3</span></span></b></span><strong><span style="font-family:"Arial",sans-serif">, 2020. If needed, I have attached the instructions and form. ****</span></strong><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<strong><span style="font-family:"Arial",sans-serif">If you determine that there is nothing to accrue please e-Mail

<a href="mailto:EVPO@jlab.org"><span style="font-family:"Arial",sans-serif; color:windowtext">EVPO@jlab.org</a><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> and provide the PO #<span style="font-family:"Arial",sans-serif">.

 Otherwise, please complete and forward the PO Percent Complete form and<strong><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> email to:

</span></strong></span><a href="mailto:EVPO@jlab.org"><b><span style="font-family:"Arial",sans-serif; color:windowtext">EVPO@jlab.org</span></b></a><strong><span style="font-family:"Arial",sans-serif">.</span></strong><span style="font-family:"Arial",sans-serif">

</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

<br>

<br>

</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Thanks for your help!!!</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

<br>

</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Connie Adams</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Financial Systems Accountant</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><br>

</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif">JSA/Jefferson Lab</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman", serif;">

<span style="font-family:"Arial",sans-serif">757-269-5108</span><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>