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<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<div>

<div dir="ltr">

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Good Morning,</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

There is no accrual for PO# 18-C0548.</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

With questions or concerns contact me or Tom Huratiak.</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Regards,</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Sarin Philip</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

x7117</div>

</div>

</div>

<br>

</div>

<div>

<div id="appendonsend"></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> Connie Adams <cadams@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Tuesday, August 4, 2020 8:57 PM<br>

<b>To:</b> Tanya Gaye Stewart <fraites@jlab.org>; Sarin Philip <philip@jlab.org>; Katherine Wilson <kwilson@jlab.org>; Matt Marchlik <marchlik@jlab.org>; Melissa Torres <torres@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> Sharon Parkinson <spark@jlab.org>; James Coleman <colemanj@jlab.org>; Mike Dickey <mdickey@jlab.org>; Gianluigi Ciovati <gciovati@jlab.org>; Gary Cheng <cheng@jlab.org>; Alexander Somov <somov@jlab.org>; Nate Laverdure <nal@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> FW: Subcontract PO Accruals - 2nd Request </font>

<div> </div>

</div>

<div style="" lang="EN-US">

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">All,

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">You received the below request because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual)

 Purchase Order.<span style="">  </span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">Submittals were requested by COB today.<span style=""> 

</span><b style=""><u>It is imperative that we receive a response by noon tomorrow, 8/05/2020.</u></b><span style="">  

</span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for

<b><i><u>work completed through July 31, 2020.</u></i></b> It is important that we receive estimated percent complete forms associated with

<b><i><u>work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved</u></i></b>.    </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<b><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">Please submit your accrual form to

<a href="mailto:evpo@jlab.org"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">evpo@jlab.org</a>.

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"><span style=""> If you have nothing to accrue, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-<span class="x_SpellE">xxxxxx.

</span></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">Thanks!</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

 </p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:#1F497D">Connie Adams</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:#1F497D">Financial Systems Accountant</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:#1F497D">JSA/Jefferson Lab</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:#1F497D">757-269-5108</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:#1F497D"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:#1F497D"> </span></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<a name="x__MailOriginal"><b><span style="">From:</span></b></a><span style=""><span style=""> Connie Adams <cadams@jlab.org>

<br>

<b>Sent:</b> Friday, July 31, 2020 1:32 PM<br>

<b>To:</b> Jason Willoughby <jasonw@jlab.org>; Ed Winslow <winslow@jlab.org>; Tanya Gaye Stewart <fraites@jlab.org>; Russ Fries <rfries@jlab.org>; Matt Marchlik <marchlik@jlab.org>; Katherine Wilson <kwilson@jlab.org>; Sarin Philip <philip@jlab.org>; Steven

 Lassiter <lassiter@jlab.org>; Ted Peshehonoff <tvp@jlab.org>; Melissa Torres <torres@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> Giuseppina Tenbusch <jessie@jlab.org>; Joel Dolbeck <dolbeck@jlab.org>; Sharon Parkinson <spark@jlab.org>; James Coleman <colemanj@jlab.org>; Mike Dickey <mdickey@jlab.org>; Dana Arenius <arenius@jlab.org>; Robert Norton <norton@jlab.org>; Philip

 Denny <denny@jlab.org>; Nate Laverdure <nal@jlab.org>; Gary Cheng <cheng@jlab.org>; Alexander Somov <somov@jlab.org>; Gianluigi Ciovati <gciovati@jlab.org>; Thomas Huratiak <huratiak@jlab.org>; Matthew Krug <mkrug@jlab.org>; Connie Adams <cadams@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals</span></span></p>

</div>

</div>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">All,

</span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract

 Retainage (Accrual) Purchase Order. Attached you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for

 your submittal.   </span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> 

<br>

Please complete the Subcontract Percent Complete Form for <b><i><u>work completed through July 31, 2020.</u></i></b> It is important that we receive estimated percent complete forms associated with

<b><i><u>work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved</u></i></b>.    

</span></span><span style=""><b><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif"></span></b></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><b><span style="font-size:10.0pt; color:#1F497D"> </span></b></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><b><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">**** Please submit your accrual form to

</span></b></span><a href="mailto:evpo@jlab.org"><span style=""><b><i><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">evpo@jlab.org</span></i></b></span><span style=""></span></a><span style=""><b><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">

 by close of business, Tuesday, August 4, 2020. If you have nothing to accrue, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></b></span><span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"></span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D"> </span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;margin-bottom:12.0pt">

<span style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#1F497D">Thanks for your help!!!</span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="color:#1F497D">Connie Adams</span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="color:#1F497D">Financial Systems Accountant</span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="color:#1F497D">JSA/Jefferson Lab</span></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style=""><span style="color:#1F497D">757-269-5108</span></span></p>

<span style=""></span>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

 </p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>