<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.xmsonormal, li.xmsonormal, div.xmsonormal
        {mso-style-name:x_msonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.xmsonormal0, li.xmsonormal0, div.xmsonormal0
        {mso-style-name:x_msonormal0;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.xmsochpdefault, li.xmsochpdefault, div.xmsochpdefault
        {mso-style-name:x_msochpdefault;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.xmsohyperlink
        {mso-style-name:x_msohyperlink;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.xmsohyperlinkfollowed
        {mso-style-name:x_msohyperlinkfollowed;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.xemailstyle18
        {mso-style-name:x_emailstyle18;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle19
        {mso-style-name:x_emailstyle19;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle20
        {mso-style-name:x_emailstyle20;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle21
        {mso-style-name:x_emailstyle21;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle22
        {mso-style-name:x_emailstyle22;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle23
        {mso-style-name:x_emailstyle23;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle24
        {mso-style-name:x_emailstyle24;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle25
        {mso-style-name:x_emailstyle25;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle26
        {mso-style-name:x_emailstyle26;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle27
        {mso-style-name:x_emailstyle27;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle28
        {mso-style-name:x_emailstyle28;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle29
        {mso-style-name:x_emailstyle29;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle30
        {mso-style-name:x_emailstyle30;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle31
        {mso-style-name:x_emailstyle31;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle32
        {mso-style-name:x_emailstyle32;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.xemailstyle33
        {mso-style-name:x_emailstyle33;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.xemailstyle34
        {mso-style-name:x_emailstyle34;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle40
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle41
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle42
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle43
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Connie,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Please see the updated form attached. I apologize for the mistake.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Corry<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Connie Adams <cadams@jlab.org>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 3, 2021 1:25 PM<br>
<b>To:</b> Corry Smith <csmith@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Russ Fries <rfries@jlab.org>; Rusty Sprouse <sprouse@jlab.org>; Matthew Krug <mkrug@jlab.org>; Connie Adams <cadams@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> FW: Subcontract PO Accruals - 3rd Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Hi Corry,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Could you review once more and resubmit?  This SubK PO only has 7 lines.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Also, when you resubmit also include the
<a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a> address for record.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Thanks!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><img border="0" width="730" height="313" style="width:7.6083in;height:3.2583in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.png@01D6FA3C.41131640"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 3, 2021 1:18 PM<br>
<b>To:</b> Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Rusty Sprouse <<a href="mailto:sprouse@jlab.org">sprouse@jlab.org</a>>; Matthew Krug <<a href="mailto:mkrug@jlab.org">mkrug@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Subcontract PO Accruals - 3rd Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Connie,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Please see the attached accrual form. Let me know if you have any questions or concerns.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Corry<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 3, 2021 1:10 PM<br>
<b>To:</b> Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>; Rusty Sprouse <<a href="mailto:sprouse@jlab.org">sprouse@jlab.org</a>>; Matthew Krug <<a href="mailto:mkrug@jlab.org">mkrug@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> FW: Subcontract PO Accruals - 3rd Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Okay.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 3, 2021 12:07 PM<br>
<b>To:</b> Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>; Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Fwd: Subcontract PO Accruals - 3rd Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:#212121">Connie, I am working remotely and computer has had fatal crash.  Corry and I have meeting at 1pm so he can update <o:p></o:p></span></p>
<div id="ms-outlook-mobile-signature">
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Get <a href="https://aka.ms/ghei36">Outlook for Android</a><o:p></o:p></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 3, 2021 12:03:39 PM<br>
<b>To:</b> Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Jason Willoughby <<a href="mailto:jasonw@jlab.org">jasonw@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>;
 Christine Snetter <<a href="mailto:snetter@jlab.org">snetter@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Melissa Torres <<a href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a>>; Suresh Chandra <<a href="mailto:chandra@jlab.org">chandra@jlab.org</a>>; Mitchell Laney <<a href="mailto:laney@jlab.org">laney@jlab.org</a>>;
 Tony Reilly <<a href="mailto:areilly@jlab.org">areilly@jlab.org</a>>; Rusty Sprouse <<a href="mailto:sprouse@jlab.org">sprouse@jlab.org</a>>; Matthew Krug <<a href="mailto:mkrug@jlab.org">mkrug@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - 3rd Request</span> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">All,
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">You received the below request because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract
 Retainage (Accrual) Purchase Order.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Submittals were originally requested by COB Tuesday, 2/02/2021, then by noon today, 2/03/2021. 
<b><u>It is imperative that we receive a response by COB today, 2/03/2021, so that needed accruals can be processed before Month End.</u></b>  
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for
<b><i><u>work completed through January 31, 2021.</u></i></b> It is important that we receive estimated percent complete forms associated with
<b><i><u>work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved</u></i></b>.    </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Please submit your accrual form to
</span></b><a href="mailto:evpo@jlab.org"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">evpo@jlab.org</span></i></b></a>.
<b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> If you have nothing to accrue, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.
</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Thanks!</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">Connie Adams</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">Financial Systems Accountant</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">JSA/Jefferson Lab</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">757-269-5108</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"> <o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xmsonormal"><b>From:</b> Connie Adams <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, February 2, 2021 5:13 PM<br>
<b>To:</b> Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Jason Willoughby <<a href="mailto:jasonw@jlab.org">jasonw@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>;
 Sarin Philip <<a href="mailto:philip@jlab.org">philip@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>; Christine Snetter <<a href="mailto:snetter@jlab.org">snetter@jlab.org</a>>; Ed Winslow <<a href="mailto:winslow@jlab.org">winslow@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Stephen Wood <<a href="mailto:saw@jlab.org">saw@jlab.org</a>>; Melissa Torres <<a href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - 2nd Request<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">All,
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">You received the below request because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract
 Retainage (Accrual) Purchase Order.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Submittals were requested by COB today. 
<b><u>It is imperative that we receive a response by noon tomorrow, 2/03/2021.</u></b>  
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for
<b><i><u>work completed through January 3</u></i></b></span><b><i><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">1<span style="color:#1F497D">, 2021.</span></span></u></i></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">
 It is important that we receive estimated percent complete forms associated with
<b><i><u>work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved</u></i></b>.    </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Please submit your accrual form to
</span></b><a href="mailto:evpo@jlab.org"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">evpo@jlab.org</span></i></b></a>.
<b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> If you have nothing to accrue, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.
</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Thanks!</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">Connie Adams</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">Financial Systems Accountant</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">JSA/Jefferson Lab</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">757-269-5108</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xmsonormal"><b>From:</b> Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 29, 2021 5:06 PM<br>
<b>To:</b> Christopher Keith <<a href="mailto:ckeith@jlab.org">ckeith@jlab.org</a>>; Chris Perry <<a href="mailto:cperry@jlab.org">cperry@jlab.org</a>>; Tanya Gaye Stewart <<a href="mailto:fraites@jlab.org">fraites@jlab.org</a>>; Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>;
 Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Jason Willoughby <<a href="mailto:jasonw@jlab.org">jasonw@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Steven Lassiter <<a href="mailto:lassiter@jlab.org">lassiter@jlab.org</a>>;
 Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>; Sarin Philip <<a href="mailto:philip@jlab.org">philip@jlab.org</a>>; Peter Owen <<a href="mailto:powen@jlab.org">powen@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>;
 Christine Snetter <<a href="mailto:snetter@jlab.org">snetter@jlab.org</a>>; Melissa Torres <<a href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a>>; Ted Peshehonoff <<a href="mailto:tvp@jlab.org">tvp@jlab.org</a>>; Ed Winslow <<a href="mailto:winslow@jlab.org">winslow@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Sharon Parkinson <<a href="mailto:spark@jlab.org">spark@jlab.org</a>>; Stephen Wood <<a href="mailto:saw@jlab.org">saw@jlab.org</a>>; Philip Denny <<a href="mailto:denny@jlab.org">denny@jlab.org</a>>;
 Alexander Somov <<a href="mailto:somov@jlab.org">somov@jlab.org</a>>; Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Matthew Krug <<a href="mailto:mkrug@jlab.org">mkrug@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">All,
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract
 Retainage (Accrual) Purchase Order. Attached you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for
 your submittal.   </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> 
<br>
Please complete the Subcontract Percent Complete Form for <b><i><u>work completed through
</u></i></b></span><b><i><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">January<span style="color:#1F497D"> 3</span>1<span style="color:#1F497D">, 202</span>1<span style="color:#1F497D">.</span></span></u></i></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">
 It is important that we receive estimated percent complete forms associated with
<b><i><u>work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved</u></i></b>.    
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">**** Please submit your accrual form to
</span></b><a href="mailto:evpo@jlab.org"><b><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">evpo@jlab.org</span></i></b></a><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> by close of business,
</span></b><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Tuesday<span style="color:#1F497D">,
</span>February<span style="color:#1F497D"> </span>2<span style="color:#1F497D">, 202</span>1<span style="color:#1F497D">. If you have nothing to accrue, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></span></b><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Thanks for your help!!!</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">Connie Adams</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">Financial Systems Accountant</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">JSA/Jefferson Lab</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="color:#1F497D">757-269-5108</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>