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<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" style="color: inherit;">
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);">
Regards,</p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);">
Tori S. Hundley</p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);">
Treasury Accountant</p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);">
Jefferson Science Associates LLC</p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);">
757-269-6609</p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in 0in 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(32, 31, 30);">
E-mail: <span style="color: rgb(5, 99, 193);"><u><a href="mailto:mccallum@jlab.org" target="_blank" rel="noopener noreferrer" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="1" style="margin: 0px;">hundley@jlab.org</a></u></span></p>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Carolyn Stepney <stepney@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, August 27, 2024 12:12 PM<br>
<b>To:</b> Tori Hundley <hundley@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Melissa Torres <torres@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Acruals</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
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        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
@font-face
        {font-family:Aptos}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
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        margin-bottom:.0001pt;
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<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal">Please see the attached acruals</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal"><b>From:</b> James Nigg <nigg@jlab.org> <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, August 27, 2024 12:07 PM<br>
<b>To:</b> Carolyn Stepney <stepney@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Russ Fries <rfries@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: Immediate response requested</p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Hi Carolyn,</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Attached form filled out…summary is 0% complete and in early submittal process.</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Regards,</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">Jim</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal"><b>From:</b> Carolyn Stepney <<a href="mailto:stepney@jlab.org">stepney@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, August 27, 2024 8:58 AM<br>
<b>To:</b> James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Immediate response requested<br>
<b>Importance:</b> High</p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">James, this is my fault because I didn’t have your name shown correctly. However, Please submit accrual to Finance ASAP!
</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_MsoNormal">If you are not sure what to send, Russ can assist.</p>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal"><b>From:</b> Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, August 27, 2024 7:46 AM<br>
<b>To:</b> James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; Joseph Lamont <<a href="mailto:jlamont@jlab.org">jlamont@jlab.org</a>>; Bert Metzger <<a href="mailto:metzger@jlab.org">metzger@jlab.org</a>>; Carolyn Stepney <<a href="mailto:stepney@jlab.org">stepney@jlab.org</a>>;
 Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Cedric Jackson <<a href="mailto:cedric@jlab.org">cedric@jlab.org</a>>; Rongli Geng <<a href="mailto:geng@jlab.org">geng@jlab.org</a>>; Giuseppina Tenbusch <<a href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a>>; Kimberly Sawyer <<a href="mailto:kimberly@jlab.org">kimberly@jlab.org</a>>;
 Steven Lassiter <<a href="mailto:lassiter@jlab.org">lassiter@jlab.org</a>>; Mike Bevins <<a href="mailto:mbevins@jlab.org">mbevins@jlab.org</a>>; Michele Khasidis <<a href="mailto:michele@jlab.org">michele@jlab.org</a>>; Melissa Torres <<a href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a>>;
 Johnathon Huff <<a href="mailto:jhuff@jlab.org">jhuff@jlab.org</a>>; Gail Frayne <<a href="mailto:lucento@jlab.org">lucento@jlab.org</a>>; Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>;
 Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>>; Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Fw: Subcontract PO Accruals - August 2024 - 3rd & FINAL Request<br>
<b>Importance:</b> High</p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">All, </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage
 (Accrual) Purchase Order. Attached you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for your submittal. 
   </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">Submittals were originally requested by Thursday, August 22, 2024, then by noon, Monday August 26, 2024.
</span><b><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#ED5C57"> It is imperative that we receive a response by COB Today, August 27, 2024, so that needed accruals can be processed before Month End.</span></u></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">Please complete the Subcontract Percent Complete Form for estimated
<u>work completed through <b>August 28, 2024</b> - this is the date to use on the PO Accrual form as well</u>. It is important that we receive estimated percent complete forms associated with the estimated work performed through this date for which we have
 a contractual obligation where an invoice has not been received and approved. Accruals are due as we are pushing to have them completed early to avoid last minute.   </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> **** Please submit your accrual form to
</span><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> by close of business, today, Tuesday, August 27, 2024. If you
 have nothing to accrue, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div id="x_x_Signature">
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Regards,</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Tori S. Hundley</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Treasury Accountant</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">757-269-6609</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">E-mail: </span><u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org">hundley@jlab.org</a></span></u><span style="color:#201F1E"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_x_divRplyFwdMsg">
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black"> Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Thursday, August 22, 2024 5:07 PM<br>
<b>To:</b> Brian Eng <<a href="mailto:beng@jlab.org">beng@jlab.org</a>>; Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>; Rolf Ent <<a href="mailto:ent@jlab.org">ent@jlab.org</a>>; Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>;
 Eugene Chudakov <<a href="mailto:gen@jlab.org">gen@jlab.org</a>>; Sandesh Gopinath <<a href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a>>; John Vennekate <<a href="mailto:hannesv@jlab.org">hannesv@jlab.org</a>>; Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>;
 James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; Joseph Lamont <<a href="mailto:jlamont@jlab.org">jlamont@jlab.org</a>>; James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>>; Tom Renzo <<a href="mailto:renzo@jlab.org">renzo@jlab.org</a>>;
 Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>; Carolyn Stepney <<a href="mailto:stepney@jlab.org">stepney@jlab.org</a>>; Sherry Thomas <<a href="mailto:sthomas@jlab.org">sthomas@jlab.org</a>>; Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tony Risk <<a href="mailto:antonior@jlab.org">antonior@jlab.org</a>>; Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>; Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Eden Evans <<a href="mailto:eaevans@jlab.org">eaevans@jlab.org</a>>;
 Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Giuseppina Tenbusch <<a href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Brittany Dennis <<a href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a>>;
 Amrit Yegneswaran <<a href="mailto:yeg@jlab.org">yeg@jlab.org</a>>; Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>; Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>>;
 Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Fw: Subcontract PO Accruals - August 2024 - 2nd Request</span> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">All,</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">You received the below request because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage
 (Accrual) Purchase Order.   </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> Submittals were requested by<u>
<b>COB today, August 22, 2024</b></u>. It is imperative that we receive a response by
</span><b><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#ED5C57">noon Monday, August 26, 2024</span></u></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">.   </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for work completed through
</span><b><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#0C64C0">August 28, 2024 - this is the date to use on the PO Accrual form as well.</span></u></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> It is important that we receive
 estimated percent complete forms associated with work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved.     </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> Please submit your accrual form to
</span><b><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">.  If you have nothing to accrue, please email
</span><b><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.
 ****</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div id="x_x_x_Signature">
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Regards,</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Tori S. Hundley</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Treasury Accountant</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">757-269-6609</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">E-mail: </span><u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org">hundley@jlab.org</a></span></u><span style="color:#201F1E"></span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_x_x_divRplyFwdMsg">
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="color:black">From:</span></b><span style="color:black"> Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, August 20, 2024 1:38 PM<br>
<b>To:</b> Brian Eng <<a href="mailto:beng@jlab.org">beng@jlab.org</a>>; Brian Mastracci <<a href="mailto:brianm@jlab.org">brianm@jlab.org</a>>; Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>; Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>;
 Chris Cuevas <<a href="mailto:cuevas@jlab.org">cuevas@jlab.org</a>>; Michael Dion <<a href="mailto:dion@jlab.org">dion@jlab.org</a>>; Rolf Ent <<a href="mailto:ent@jlab.org">ent@jlab.org</a>>; Tanya-Gaye Stewart <<a href="mailto:fraites@jlab.org">fraites@jlab.org</a>>;
 Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Eugene Chudakov <<a href="mailto:gen@jlab.org">gen@jlab.org</a>>; Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>; Sandesh Gopinath <<a href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a>>;
 Haipeng Wang <<a href="mailto:haipeng@jlab.org">haipeng@jlab.org</a>>; John Vennekate <<a href="mailto:hannesv@jlab.org">hannesv@jlab.org</a>>; Curt Hovater <<a href="mailto:hovater@jlab.org">hovater@jlab.org</a>>; Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>;
 Jason Willoughby <<a href="mailto:jasonw@jlab.org">jasonw@jlab.org</a>>; James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; Joseph Lamont <<a href="mailto:jlamont@jlab.org">jlamont@jlab.org</a>>; David Kashy <<a href="mailto:kashy@jlab.org">kashy@jlab.org</a>>;
 Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>; Dave Meekins <<a href="mailto:meekins@jlab.org">meekins@jlab.org</a>>; James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>>; Onish Kumar <<a href="mailto:okumar@jlab.org">okumar@jlab.org</a>>;
 Patrick Achenbach <<a href="mailto:patricka@jlab.org">patricka@jlab.org</a>>; Eric Sun <<a href="mailto:qsun@jlab.org">qsun@jlab.org</a>>; Tom Renzo <<a href="mailto:renzo@jlab.org">renzo@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>;
 Scott Bentivegna <<a href="mailto:scottb@jlab.org">scottb@jlab.org</a>>; Carolyn Stepney <<a href="mailto:stepney@jlab.org">stepney@jlab.org</a>>; Sherry Thomas <<a href="mailto:sthomas@jlab.org">sthomas@jlab.org</a>>; Todd Coates <<a href="mailto:tcoates@jlab.org">tcoates@jlab.org</a>>;
 Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>>; William Baumgartner <<a href="mailto:wbaum@jlab.org">wbaum@jlab.org</a>>; Carl Zorn <<a href="mailto:zorn@jlab.org">zorn@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tony Risk <<a href="mailto:antonior@jlab.org">antonior@jlab.org</a>>; Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Eden Evans <<a href="mailto:eaevans@jlab.org">eaevans@jlab.org</a>>; Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>;
 Giuseppina Tenbusch <<a href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a>>; Klaus Dehmelt <<a href="mailto:kdehmelt@jlab.org">kdehmelt@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Renuka Rajput-Ghoshal <<a href="mailto:renuka@jlab.org">renuka@jlab.org</a>>;
 Ritendra Bhattacharya <<a href="mailto:ritendra@jlab.org">ritendra@jlab.org</a>>; Mike Spata <<a href="mailto:spata@jlab.org">spata@jlab.org</a>>; Brittany Dennis <<a href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a>>; Xavier Gomez <<a href="mailto:xgomez@jlab.org">xgomez@jlab.org</a>>;
 Amrit Yegneswaran <<a href="mailto:yeg@jlab.org">yeg@jlab.org</a>>; Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>; Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>>;
 Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - August 2024 - 1st Request</span> </p>
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<p class="x_MsoNormal"> </p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">All, </span></p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage
 (Accrual) Purchase Order. Attached you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for your submittal.   </span></p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">Please complete the Subcontract Percent Complete Form for work completed through
<b><u>August 28, 2024 (this is that date that you will use on the PO Accrual Form as well)</u></b>. It is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through this date for which we have a contractual obligation
 where an invoice has not been received and approved.      </span></p>
</div>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">**** Please submit your accrual form to
</span><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#B36AE2"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> by
</span><b><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#ED5C57">close of business, Thursday, August 22, 2024.</span></u></b><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">  If you have nothing to accrue, please email
</span><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#B36AE2"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>
</div>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
</div>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">**** Please note that you can submit accruals, to
</span><u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:#B36AE2"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black">, prior to receiving the month end notices.***</span></p>
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<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; font-family:Aptos; color:black"> </span></p>
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<div id="x_x_x_x_Signature">
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Regards,</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Tori S. Hundley</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Treasury Accountant</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">757-269-6609</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:#201F1E">E-mail: </span><u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org">hundley@jlab.org</a></span></u><span style="color:#201F1E"></span></p>
</div>
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