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Update sent, sorry for the delay.</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Friday, October 25, 2024 9:34 AM<br>
<b>To:</b> Probir Ghoshal <ghoshal@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Thomas Huratiak <huratiak@jlab.org>; Sandesh Gopinath <gopinath@jlab.org>; evpo@jlab.org <evpo@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: Subcontract PO Accruals - October 2024 - 2nd Request</font>
<div> </div>
</div>
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<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Good Morning Probir,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thank you for your email. However the email sent was for the PO below.
</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img width="1463" height="88" id="x_Picture_x0020_1" style="width:15.2395in; height:.9166in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image001.png@01DB26C1.0B250240"></span><span style="font-size:11.0pt"></span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please be advised that the accrual for this PO is due by close of business today, 10/25/2024.
</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Should you have any questions, please let me know,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Sham Brakhas</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Finance & Payroll Accountant</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Phone: 757-269-6860</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="color:#467886">brakhas@jlab.org</span></a></span></u></span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="144" height="36" id="x_x_Picture_x0020_1" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" style="width:1.5in; height:.375in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image003.png@01DB26C0.B25542B0"><span style=""></span></span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Probir Ghoshal <ghoshal@jlab.org>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, October 23, 2024 9:13 AM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Thomas Huratiak <huratiak@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Re: Subcontract PO Accruals - October 2024 - 2nd Request</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Dear Sham,</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">I believe that Tom H (PO) already submitted the accrual for Oct regarding 22-C0405 (OCEM) earlier, estimated to 66% that I concur.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Thanks in advance.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Regards</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Probir</span></p>
</div>
<div id="x_Signature">
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Probir K Ghoshal</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">, PhD.<br>
</span><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">Magnet Group Leader, Experimental Nuclear Physics<br>
<b><i>Jefferson Lab</i></b><i>, 600 Kelvin Drive, Suite #3, 55C<br>
Room #2545, Newport News, VA 23606 (USA)</i><br>
Telephone: +1 757 269 6702 (office)<br>
Mobile: +1 518 334 3289<br>
email: <a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"></span></p>
</div>
<p><b><i><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Segoe UI",sans-serif; color:black">Note:</span></i></b><i><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Segoe UI",sans-serif; color:black"> Please do not feel obligated to respond to this message outside of your
 work hours</span></i></p>
</div>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_divRplyFwdMsg">
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 22, 2024 4:39 PM<br>
<b>To:</b> Brian Eng <<a href="mailto:beng@jlab.org">beng@jlab.org</a>>; Adam Cutler <<a href="mailto:cutler@jlab.org">cutler@jlab.org</a>>; Sandesh Gopinath <<a href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a>>; Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>;
 James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; Joseph Lamont <<a href="mailto:jlamont@jlab.org">jlamont@jlab.org</a>>; Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>; Maynard Brown <<a href="mailto:maynardb@jlab.org">maynardb@jlab.org</a>>;
 Bert Metzger <<a href="mailto:metzger@jlab.org">metzger@jlab.org</a>>; Natalie Carter <<a href="mailto:ncarter@jlab.org">ncarter@jlab.org</a>>; James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>;
 Todd Coates <<a href="mailto:tcoates@jlab.org">tcoates@jlab.org</a>>; Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>>; Shaoheng Wang <<a href="mailto:wang@jlab.org">wang@jlab.org</a>>; William Baumgartner <<a href="mailto:wbaum@jlab.org">wbaum@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tony Risk <<a href="mailto:antonior@jlab.org">antonior@jlab.org</a>>; Tony Reilly <<a href="mailto:areilly@jlab.org">areilly@jlab.org</a>>; Connor Clark <<a href="mailto:cclark@jlab.org">cclark@jlab.org</a>>; Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>;
 Eden Evans <<a href="mailto:eaevans@jlab.org">eaevans@jlab.org</a>>; Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Rongli Geng <<a href="mailto:geng@jlab.org">geng@jlab.org</a>>; Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>;
 Hope Powell <<a href="mailto:hope@jlab.org">hope@jlab.org</a>>; Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Giuseppina Tenbusch <<a href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a>>; Carroll Jones <<a href="mailto:jonesc@jlab.org">jonesc@jlab.org</a>>;
 Joseph Matalevich <<a href="mailto:josephm@jlab.org">josephm@jlab.org</a>>; Kelvin Edwards <<a href="mailto:kelvin@jlab.org">kelvin@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Steven Lassiter <<a href="mailto:lassiter@jlab.org">lassiter@jlab.org</a>>;
 DeAnn Maddox <<a href="mailto:maddox@jlab.org">maddox@jlab.org</a>>; Marla Schuchman <<a href="mailto:marla@jlab.org">marla@jlab.org</a>>; Bob May <<a href="mailto:may@jlab.org">may@jlab.org</a>>; Mike Bevins <<a href="mailto:mbevins@jlab.org">mbevins@jlab.org</a>>;
 Michele Khasidis <<a href="mailto:michele@jlab.org">michele@jlab.org</a>>; Renuka Rajput-Ghoshal <<a href="mailto:renuka@jlab.org">renuka@jlab.org</a>>; Young-Min Shin <<a href="mailto:shin@jlab.org">shin@jlab.org</a>>; Carolyn Stepney <<a href="mailto:stepney@jlab.org">stepney@jlab.org</a>>;
 Stuart Henderson <<a href="mailto:stuart@jlab.org">stuart@jlab.org</a>>; Sharon Williams <<a href="mailto:swill@jlab.org">swill@jlab.org</a>>; Brittany Dennis <<a href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a>>; Melissa Torres <<a href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a>>;
 Amrit Yegneswaran <<a href="mailto:yeg@jlab.org">yeg@jlab.org</a>>; Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>; Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>;
 Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - October 2024 - 2nd Request</span> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">All, </span> </p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">You received the below request because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Order.   </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> Submittals were requested by<u>
<b>COB today, October 22, 2024</b></u>. It is imperative that we receive a response by
</span><b><u><span style="color:#ED5C57">noon Thursday, October 24, 2024</span></u></b><span style="color:black">.   </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for work completed through
</span><b><u><span style="color:#0C64C0">October 29, 2024 - this is the date to use on the PO Accrual form as well.</span></u></b><span style="color:black"> It is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through
 this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved.     </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> Please submit your accrual form to
</span><b><u><span style="color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u></b><span style="color:black">.  If you have nothing to accrue, please email
</span><b><u><span style="color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u></b><span style="color:black"> stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">Thanks,</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Sham Brakhas</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Finance & Payroll Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Phone: 757-269-6860</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="color:#467886">brakhas@jlab.org</span></a></span></u></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="144" height="36" id="x_x__x005f_x0000_i1026" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" style="width:1.5in; height:.375in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image003.png@01DB26C0.B25542B0"></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Tori S. Hundley</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Treasury Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">757-269-6609</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#201F1E">E-mail:
</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org" target="_blank">hundley@jlab.org</a></span></u></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, October 18, 2024 4:50 PM<br>
<b>To:</b> Brian Eng <<a href="mailto:beng@jlab.org">beng@jlab.org</a>>; Brian Mastracci <<a href="mailto:brianm@jlab.org">brianm@jlab.org</a>>; Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>; Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>;
 Chris Cuevas <<a href="mailto:cuevas@jlab.org">cuevas@jlab.org</a>>; Adam Cutler <<a href="mailto:cutler@jlab.org">cutler@jlab.org</a>>; Michael Dion <<a href="mailto:dion@jlab.org">dion@jlab.org</a>>; Rolf Ent <<a href="mailto:ent@jlab.org">ent@jlab.org</a>>;
 Tanya-Gaye Stewart <<a href="mailto:fraites@jlab.org">fraites@jlab.org</a>>; Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Eugene Chudakov <<a href="mailto:gen@jlab.org">gen@jlab.org</a>>; Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>;
 Sandesh Gopinath <<a href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a>>; Haipeng Wang <<a href="mailto:haipeng@jlab.org">haipeng@jlab.org</a>>; John Vennekate <<a href="mailto:hannesv@jlab.org">hannesv@jlab.org</a>>; Curt Hovater <<a href="mailto:hovater@jlab.org">hovater@jlab.org</a>>;
 Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>; James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; Joseph Lamont <<a href="mailto:jlamont@jlab.org">jlamont@jlab.org</a>>; David Kashy <<a href="mailto:kashy@jlab.org">kashy@jlab.org</a>>;
 Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>; Maynard Brown <<a href="mailto:maynardb@jlab.org">maynardb@jlab.org</a>>; Dave Meekins <<a href="mailto:meekins@jlab.org">meekins@jlab.org</a>>; Bert Metzger <<a href="mailto:metzger@jlab.org">metzger@jlab.org</a>>;
 Natalie Carter <<a href="mailto:ncarter@jlab.org">ncarter@jlab.org</a>>; James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>>; Onish Kumar <<a href="mailto:okumar@jlab.org">okumar@jlab.org</a>>; Patrick Achenbach <<a href="mailto:patricka@jlab.org">patricka@jlab.org</a>>;
 Eric Sun <<a href="mailto:qsun@jlab.org">qsun@jlab.org</a>>; Tom Renzo <<a href="mailto:renzo@jlab.org">renzo@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>; Scott Bentivegna <<a href="mailto:scottb@jlab.org">scottb@jlab.org</a>>;
 Sherry Thomas <<a href="mailto:sthomas@jlab.org">sthomas@jlab.org</a>>; Sharon Williams <<a href="mailto:swill@jlab.org">swill@jlab.org</a>>; Todd Coates <<a href="mailto:tcoates@jlab.org">tcoates@jlab.org</a>>; Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>>;
 Shaoheng Wang <<a href="mailto:wang@jlab.org">wang@jlab.org</a>>; William Baumgartner <<a href="mailto:wbaum@jlab.org">wbaum@jlab.org</a>>; Carl Zorn <<a href="mailto:zorn@jlab.org">zorn@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tony Risk <<a href="mailto:antonior@jlab.org">antonior@jlab.org</a>>; Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>; Michael Dion <<a href="mailto:dion@jlab.org">dion@jlab.org</a>>; Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>;
 Eden Evans <<a href="mailto:eaevans@jlab.org">eaevans@jlab.org</a>>; Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>; Curt Hovater <<a href="mailto:hovater@jlab.org">hovater@jlab.org</a>>;
 Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>; Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Klaus Dehmelt <<a href="mailto:kdehmelt@jlab.org">kdehmelt@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>;
 Marla Schuchman <<a href="mailto:marla@jlab.org">marla@jlab.org</a>>; Bob May <<a href="mailto:may@jlab.org">may@jlab.org</a>>; Dave Meekins <<a href="mailto:meekins@jlab.org">meekins@jlab.org</a>>; Renuka Rajput-Ghoshal <<a href="mailto:renuka@jlab.org">renuka@jlab.org</a>>;
 Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>; Ritendra Bhattacharya <<a href="mailto:ritendra@jlab.org">ritendra@jlab.org</a>>; Young-Min Shin <<a href="mailto:shin@jlab.org">shin@jlab.org</a>>; Mike Spata <<a href="mailto:spata@jlab.org">spata@jlab.org</a>>;
 Brittany Dennis <<a href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a>>; Xavier Gomez <<a href="mailto:xgomez@jlab.org">xgomez@jlab.org</a>>; Amrit Yegneswaran <<a href="mailto:yeg@jlab.org">yeg@jlab.org</a>>; Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>;
 Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>; Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - October 2024 - 1st Request<br>
<b>Importance:</b> High</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">All, </span></p>
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<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Order. Attached
 you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for your submittal.   </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">Please complete the Subcontract Percent Complete Form for work completed through
</span><b><u>October<span style="color:black"> </span>29<span style="color:black">, 2024 (this is that date that you will use on the PO Accrual Form as well)</span></u></b><span style="color:black">. It is important that we receive estimated percent complete
 forms associated with work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved.      </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">**** Please submit your accrual form to
</span><u><span style="color:#B36AE2"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black"> by
</span><b><u><span style="color:#ED5C57">close of business, Tuesday, October 22, 2024.</span></u></b><span style="color:black">  If you have nothing to accrue, please email
</span><u><span style="color:#B36AE2"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black"> stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">**** Please note that you can submit accruals, to
</span><u><span style="color:#B36AE2"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black">, prior to receiving the month end notices.***</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Regards,</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
</div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Sham Brakhas</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Finance & Payroll Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Phone: 757-269-6860</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="color:#467886">brakhas@jlab.org</span></a></span></u></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="144" height="36" id="x_x_x_Picture_x0020_1" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" style="width:1.5in; height:.375in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image003.png@01DB26C0.B25542B0"></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div id="x_x_Signature">
<p style="background:white"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Tori S. Hundley</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Treasury Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">757-269-6609</span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#201F1E">E-mail:
</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org" target="_blank">hundley@jlab.org</a></span></u></p>
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</html>