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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi Megan,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">On this one please can you change the Complete though date to 12/15/2024,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="_x0000_i1033" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo
<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a> <b>On Behalf Of </b>
Megan Quinn via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 10, 2024 2:36 PM<br>
<b>To:</b> Shareen McCallum <a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>; Brandon Singleton
<a href="mailto:brandons@jlab.org">brandons@jlab.org</a>; Gail Frayne <a href="mailto:lucento@jlab.org">
lucento@jlab.org</a><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a>; Tanya-Gaye Stewart <a href="mailto:fraites@jlab.org">
fraites@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 Confirmation<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Shareen,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">My apologies, when I received this action last week the information for December was not in Costpoint yet. Thank you for double checking. Please find the attached December accruals.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">No accruals for:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">19-D0253 – Florida State University<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">22-D0866 – Michigan State University<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">20-C0568 – University of California<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">24-C0387 – University of Tennessee<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">25-C0200 – The Research Foundation does not appear to be Tanya’s<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Megan Quinn<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Budget Analyst<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Jefferson Science Associates<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Bldg. 12/F377<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">757-269-6151<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="_x0000_i1032" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0"></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 10, 2024 10:07 AM<br>
<b>To:</b> Megan Quinn <<a href="mailto:mquinn@jlab.org">mquinn@jlab.org</a>>; Brandon Singleton <<a href="mailto:brandons@jlab.org">brandons@jlab.org</a>>; Gail Frayne <<a href="mailto:lucento@jlab.org">lucento@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tanya-Gaye Stewart <<a href="mailto:fraites@jlab.org">fraites@jlab.org</a>>;
<a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 Confirmation<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Good Morning Megan,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">We just want to confirm, there are no accrued cost to DOE on the 24 SubK purchase orders mentioned below for the month of December. There is currently a total of
<b>$1,729K</b> remaining to be accrued. That is an unusual circumstance for Tanya’s workload to produce ZERO accruals. We just want to ensure we stay in compliance with DOE regulations and compliance.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Please confirm/advise. Thanks!
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Shareen R. McCallum<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Payroll & Finance Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Phone: 757-269-7884<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">E-mail:
</span><a href="mailto:mccallum@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#0563C1;mso-ligatures:none">mccallum@jlab.org</span></a><u><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#0563C1;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Payroll Website:
</span><a href="https://www.jlab.org/finance/payroll"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#0563C1;mso-ligatures:none">https://www.jlab.org/finance/payroll</span></a><u><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#0563C1;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_7" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Sham Brakhas via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 9, 2024 8:49 AM<br>
<b>To:</b> Megan Quinn <<a href="mailto:mquinn@jlab.org">mquinn@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a>; Tanya-Gaye Stewart <<a href="mailto:fraites@jlab.org">fraites@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 - 1st Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good Morning Megan,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for the list, for future emails please include <a href="mailto:evpo@jlab.org">
<b>evpo@jlab.org</b></a><b> .<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="_x0000_i1030" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Megan Quinn <</span><a href="mailto:mquinn@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">mquinn@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 6, 2024 2:58 PM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <</span><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">brakhas@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">><br>
<b>Cc:</b> Tanya-Gaye Stewart <</span><a href="mailto:fraites@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">fraites@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">><br>
<b>Subject:</b> RE: [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 - 1st Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Sham,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">My apologies for the oversight. I’ve included that information below. Thank you,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="505" height="1201" style="width:5.2604in;height:12.5104in" id="_x0000_i1029" src="cid:image002.png@01DB4BB0.17887DF0"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Megan Quinn<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Budget Analyst<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Jefferson Science Associates<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Bldg. 12/F377<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">757-269-6151<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0"></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <</span><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">brakhas@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 6, 2024 11:57 AM<br>
<b>To:</b> Megan Quinn <</span><a href="mailto:mquinn@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">mquinn@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">><br>
<b>Subject:</b> RE: [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 - 1st Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Megan,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please can you mention each PO that you don’t want accrual for them, we have to have that as a record to save it. You can list all the POs in one email.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="850" height="67" style="width:8.8541in;height:.6979in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.png@01DB4BB0.17887DF0"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <</span><a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">evpo-bounces@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">>
<b>On Behalf Of </b>Megan Quinn via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 6, 2024 11:49 AM<br>
<b>To:</b> </span><a href="mailto:EVPO@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">EVPO@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><br>
<b>Cc:</b> Tanya-Gaye Stewart <</span><a href="mailto:fraites@jlab.org"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">fraites@jlab.org</span></a><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 - 1st Request<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good afternoon,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I am covering for Tanya Stewart while she’s out on medical leave. There are no accruals to submit on her behalf for the month of December.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Megan Quinn<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Budget Analyst<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Jefferson Science Associates<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Bldg. 12/F377<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">757-269-6151<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="x_Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB4BB0.17887DF0" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
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