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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
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<body>
<div dir="auto">There is nothing to accrue for 23-D1216</div>
<div dir="auto"><br>
</div>
<div dir="auto">Thanks,</div>
<div dir="auto">Naeem</div>
<div id="ms-outlook-mobile-signature" dir="auto">
<div><br>
</div>
Sent from my T-Mobile 5G Device<br>
Get <a href="https://aka.ms/AAb9ysg">Outlook for Android</a></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Friday, December 13, 2024 9:16:18 AM<br>
<b>To:</b> Cedric Jackson <cedric@jlab.org>; Haipeng Wang <haipeng@jlab.org>; Naeem Huque <huque@jlab.org>; Todd Coates <tcoates@jlab.org>; Anne-Marie Valente <valente@jlab.org>; William Baumgartner <wbaum@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Tony Risk <antonior@jlab.org>; Zack Conway <conway@jlab.org>; Eden Evans <eaevans@jlab.org>; Seth Frisby <frisby@jlab.org>; Rongli Geng <geng@jlab.org>; Thomas Huratiak <huratiak@jlab.org>; Johnathon Huff <jhuff@jlab.org>; Kelvin Edwards <kelvin@jlab.org>;
 Katherine Wilson <kwilson@jlab.org>; Gail Frayne <lucento@jlab.org>; Michele Khasidis <michele@jlab.org>; Young-Min Shin <shin@jlab.org>; Mike Spata <spata@jlab.org>; Brittany Dennis <tolbert@jlab.org>; Melissa Torres <torres@jlab.org>; Shareen McCallum <mccallum@jlab.org>;
 Sham Brakhas <brakhas@jlab.org>; Connie Adams <cadams@jlab.org>; Tori Hundley <hundley@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - December 2024 - 3rd and Final Request</font>
<div> </div>
</div>
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<div class="x_WordSection1">
<div>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">All, </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt; color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Order. Attached
 you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for your submittal.    </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">Submittals were originally requested by close of business, Tuesday, December 10, 2024</span><b><u><span style="color:#ED5C57">
</span></u></b><span style="color:black">, then by noon, Thursday, December 12, 2024.
</span><b><u><span style="color:#ED5C57"> </span><span style="color:red">It is imperative that we receive a response by COB Today, December 13, 2024, so that needed accruals can be processed before Month End in Accordance with our contract requirements.</span></u></b></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:red"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">Please complete the Subcontract Percent Complete Form
</span>( PO Accrual Form) <span style="color:black">for <u>work completed through
<b>December 15,2024</b> - this is the date to use on the PO Accrual form as well</u>. It is important that we receive estimated percent complete forms associated with the work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice
 has not been received and approved. </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> **** Please submit your accrual form to
</span><u><span style="color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black"> by close of business, today, Friday December13, 2024. If you have nothing to accrue, please email
</span><u><span style="color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a>
</span></u>s<span style="color:black">tating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black">Thanks,</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Sham Brakhas</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Finance & Payroll Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Phone: 757-269-6860</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="color:#467886">brakhas@jlab.org</span></a></span></u></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="144" height="36" id="x_x_Picture_x0020_627534338" src="cid:image001.png@01DB4B15.03099E40" style="width:1.5in; height:.375in"></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Tori S. Hundley</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Treasury Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">757-269-6609</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#201F1E">E-mail:
</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org">hundley@jlab.org</a></span></u></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Evpo <<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Sham Brakhas via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, December 10, 2024 3:06 PM<br>
<b>To:</b> Cedric Jackson <<a href="mailto:cedric@jlab.org">cedric@jlab.org</a>>; Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>; Adam Cutler <<a href="mailto:cutler@jlab.org">cutler@jlab.org</a>>; DeLisa Stanfield <<a href="mailto:delisas@jlab.org">delisas@jlab.org</a>>;
 Rolf Ent <<a href="mailto:ent@jlab.org">ent@jlab.org</a>>; Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Eugene Chudakov <<a href="mailto:gen@jlab.org">gen@jlab.org</a>>; Sandesh Gopinath <<a href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a>>;
 Haipeng Wang <<a href="mailto:haipeng@jlab.org">haipeng@jlab.org</a>>; Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>; James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; Natalie Carter <<a href="mailto:ncarter@jlab.org">ncarter@jlab.org</a>>;
 James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>>; Tom Renzo <<a href="mailto:renzo@jlab.org">renzo@jlab.org</a>>; Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>; Todd Coates <<a href="mailto:tcoates@jlab.org">tcoates@jlab.org</a>>;
 Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>>; William Baumgartner <<a href="mailto:wbaum@jlab.org">wbaum@jlab.org</a>>; Carl Zorn <<a href="mailto:zorn@jlab.org">zorn@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Scott Bentivegna <<a href="mailto:scottb@jlab.org">scottb@jlab.org</a>>; Carroll Jones <<a href="mailto:jonesc@jlab.org">jonesc@jlab.org</a>>; Tony Risk <<a href="mailto:antonior@jlab.org">antonior@jlab.org</a>>; Kelvin Edwards <<a href="mailto:kelvin@jlab.org">kelvin@jlab.org</a>>;
 Drew Weisenberger <<a href="mailto:drew@jlab.org">drew@jlab.org</a>>; Rongli Geng <<a href="mailto:geng@jlab.org">geng@jlab.org</a>>; Charlie Kim <<a href="mailto:ckim@jlab.org">ckim@jlab.org</a>>; Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>;
 Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>; Kimberly Sawyer <<a href="mailto:kimberly@jlab.org">kimberly@jlab.org</a>>;
<a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a>; Marla Schuchman <<a href="mailto:marla@jlab.org">marla@jlab.org</a>>; Carolyn Stepney <<a href="mailto:stepney@jlab.org">stepney@jlab.org</a>>; Hope Powell <<a href="mailto:hope@jlab.org">hope@jlab.org</a>>;
 Renuka Rajput-Ghoshal <<a href="mailto:renuka@jlab.org">renuka@jlab.org</a>>; Giuseppina Tenbusch <<a href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a>>; Connor Clark <<a href="mailto:cclark@jlab.org">cclark@jlab.org</a>>; Mike Spata <<a href="mailto:spata@jlab.org">spata@jlab.org</a>>;
 Cynthia (Thia) Keppel <<a href="mailto:keppel@jlab.org">keppel@jlab.org</a>>; Brittany Dennis <<a href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a>>; Kent Hammack <<a href="mailto:hammack@jlab.org">hammack@jlab.org</a>>; Bob May <<a href="mailto:may@jlab.org">may@jlab.org</a>>;
 Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Melissa Torres <<a href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a>>; Amrit Yegneswaran <<a href="mailto:yeg@jlab.org">yeg@jlab.org</a>>; Klaus Dehmelt <<a href="mailto:kdehmelt@jlab.org">kdehmelt@jlab.org</a>>;
 Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>; Johnathon Huff <<a href="mailto:jhuff@jlab.org">jhuff@jlab.org</a>>; Sharon Williams <<a href="mailto:swill@jlab.org">swill@jlab.org</a>>; Young-Min Shin <<a href="mailto:shin@jlab.org">shin@jlab.org</a>>;
 Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>; Seth Frisby <<a href="mailto:frisby@jlab.org">frisby@jlab.org</a>>; Rhonda Scales <<a href="mailto:scales@jlab.org">scales@jlab.org</a>>; Michele Khasidis <<a href="mailto:michele@jlab.org">michele@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Evpo] Subcontract PO Accruals - December 2024 - 2nd Request</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black">All, </span> </p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black">You received the below request because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Order.   </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> Submittals were requested by<u>
<b>COB </b></u></span><b><u>T<span style="color:black">oday,</span> December 10<span style="color:black">, 2024</span></u></b><span style="color:black">. It is imperative that we receive a response by
</span><b><u><span style="color:#ED5C57">noon Thursday, December 12, 2024</span></u></b><span style="color:black">.   </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p style="background:white"><b><u><span style="font-family:"Arial",sans-serif; color:black; background:white">Due to the Holiday Shut Down, we have a very short window for completing this processing.  It is imperative that you forward December 2024 accruals
 promptly.</span></u></b></p>
<p class="x_xxmsonormal"> </p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black">Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for work completed through
</span><b><u><span style="color:#0C64C0">December 15, 2024 - this is the date to use on the PO Accrual form as well.</span></u></b><span style="color:black"> It is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through
 this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved.     </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> Please submit your accrual form to
</span><b><u><span style="color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u></b><span style="color:black">.  If you have nothing to accrue, please email
</span><b><u><span style="color:#763E9B"><a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u></b><span style="color:black"> stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black">Thanks,</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Sham Brakhas</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Finance & Payroll Accountant</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Phone: 757-269-6860</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="color:#467886">brakhas@jlab.org</span></a></span></u></span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="144" height="36" id="x_x_x_Picture_x0020_1707893478" src="cid:image001.png@01DB4B15.03099E40" style="width:1.5in; height:.375in"></span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Tori S. Hundley</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Treasury Accountant</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">757-269-6609</span></p>
<p class="x_xxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#201F1E">E-mail:
</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org">hundley@jlab.org</a></span></u></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 6, 2024 9:01 AM<br>
<b>To:</b> Cedric Jackson <<a href="mailto:cedric@jlab.org">cedric@jlab.org</a>>; Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>; Corry Smith <<a href="mailto:csmith@jlab.org">csmith@jlab.org</a>>; Adam Cutler <<a href="mailto:cutler@jlab.org">cutler@jlab.org</a>>;
 DeLisa Stanfield <<a href="mailto:delisas@jlab.org">delisas@jlab.org</a>>; Michael Dion <<a href="mailto:dion@jlab.org">dion@jlab.org</a>>; Rolf Ent <<a href="mailto:ent@jlab.org">ent@jlab.org</a>>; Tanya-Gaye Stewart <<a href="mailto:fraites@jlab.org">fraites@jlab.org</a>>;
 Gianluigi Ciovati <<a href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a>>; Eugene Chudakov <<a href="mailto:gen@jlab.org">gen@jlab.org</a>>; Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>; Sandesh Gopinath <<a href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a>>;
 Haipeng Wang <<a href="mailto:haipeng@jlab.org">haipeng@jlab.org</a>>; John Vennekate <<a href="mailto:hannesv@jlab.org">hannesv@jlab.org</a>>; Curt Hovater <<a href="mailto:hovater@jlab.org">hovater@jlab.org</a>>; Naeem Huque <<a href="mailto:huque@jlab.org">huque@jlab.org</a>>;
 James Fast <<a href="mailto:jfast@jlab.org">jfast@jlab.org</a>>; David Kashy <<a href="mailto:kashy@jlab.org">kashy@jlab.org</a>>; Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>; Maynard Brown <<a href="mailto:maynardb@jlab.org">maynardb@jlab.org</a>>;
 Dave Meekins <<a href="mailto:meekins@jlab.org">meekins@jlab.org</a>>; Bert Metzger <<a href="mailto:metzger@jlab.org">metzger@jlab.org</a>>; Natalie Carter <<a href="mailto:ncarter@jlab.org">ncarter@jlab.org</a>>; James Nigg <<a href="mailto:nigg@jlab.org">nigg@jlab.org</a>>;
 Onish Kumar <<a href="mailto:okumar@jlab.org">okumar@jlab.org</a>>; Patrick Achenbach <<a href="mailto:patricka@jlab.org">patricka@jlab.org</a>>; Eric Sun <<a href="mailto:qsun@jlab.org">qsun@jlab.org</a>>; Tom Renzo <<a href="mailto:renzo@jlab.org">renzo@jlab.org</a>>;
 Russ Fries <<a href="mailto:rfries@jlab.org">rfries@jlab.org</a>>; Scott Bentivegna <<a href="mailto:scottb@jlab.org">scottb@jlab.org</a>>; Sherry Thomas <<a href="mailto:sthomas@jlab.org">sthomas@jlab.org</a>>; Todd Coates <<a href="mailto:tcoates@jlab.org">tcoates@jlab.org</a>>;
 Anne-Marie Valente <<a href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a>>; Shaoheng Wang <<a href="mailto:wang@jlab.org">wang@jlab.org</a>>; William Baumgartner <<a href="mailto:wbaum@jlab.org">wbaum@jlab.org</a>>; Carl Zorn <<a href="mailto:zorn@jlab.org">zorn@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Tony Risk <<a href="mailto:antonior@jlab.org">antonior@jlab.org</a>>; Joel Dolbeck <<a href="mailto:dolbeck@jlab.org">dolbeck@jlab.org</a>>; Eden Evans <<a href="mailto:eaevans@jlab.org">eaevans@jlab.org</a>>; Probir Ghoshal <<a href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a>>;
 Thomas Huratiak <<a href="mailto:huratiak@jlab.org">huratiak@jlab.org</a>>; Giuseppina Tenbusch <<a href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a>>; Klaus Dehmelt <<a href="mailto:kdehmelt@jlab.org">kdehmelt@jlab.org</a>>; Katherine Wilson <<a href="mailto:kwilson@jlab.org">kwilson@jlab.org</a>>;
 Marla Schuchman <<a href="mailto:marla@jlab.org">marla@jlab.org</a>>; Bob May <<a href="mailto:may@jlab.org">may@jlab.org</a>>; Renuka Rajput-Ghoshal <<a href="mailto:renuka@jlab.org">renuka@jlab.org</a>>; Young-Min Shin <<a href="mailto:shin@jlab.org">shin@jlab.org</a>>;
 Mike Spata <<a href="mailto:spata@jlab.org">spata@jlab.org</a>>; Brittany Dennis <<a href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a>>; Xavier Gomez <<a href="mailto:xgomez@jlab.org">xgomez@jlab.org</a>>; Amrit Yegneswaran <<a href="mailto:yeg@jlab.org">yeg@jlab.org</a>>;
 Shareen McCallum <<a href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a>>; Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>; Connie Adams <<a href="mailto:cadams@jlab.org">cadams@jlab.org</a>>; Tori Hundley <<a href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - December 2024 - 1st Request<br>
<b>Importance:</b> High</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p style="background:white"><span style="color:black">All, </span></p>
<p style="background:white"><span style="color:black">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Order. Attached
 you will find the listing of Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Orders that need to be evaluated for accrual purposes. Additionally, you will find the PO Accrual Form with instructions to be completed for your submittal.    </span></p>
<p style="background:white"><b><u><span style="font-family:"Arial",sans-serif; color:black; background:white">Due to the Holiday Shut Down, we have a very short window for completing this processing.  It is imperative that you forward December 2024 accruals
 promptly.</span></u></b></p>
<p style="background:white"><span style="color:black">Please complete the Subcontract Percent Complete Form for work completed through
<b><u>December 15, 2024 (this is that date that you will use on the PO Accrual Form as well)</u></b>. It is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through this date for which we have a contractual obligation
 where an invoice has not been received and approved.      </span></p>
<p style="background:white"><span style="color:black"> </span></p>
<p style="background:white"><span style="color:black">**** Please submit your accrual form to
</span><u><span style="color:blue"><a href="mailto:evpo@jlab.org" title="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black"> by
</span><b><u><span style="color:#ED5C57">close of business, Tuesday, December 10, 2024.</span></u></b><span style="color:black">  If you have nothing to accrue, please email
</span><u><span style="color:blue"><a href="mailto:evpo@jlab.org" title="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black"> stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>
<p style="background:white"><span style="color:black">**** Please note that you can submit accruals, to
</span><u><span style="color:blue"><a href="mailto:evpo@jlab.org" title="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></span></u><span style="color:black">, prior to receiving the month end notices.***</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Regards,</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
</div>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Sham Brakhas</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Finance & Payroll Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Phone: 757-269-6860</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org"><span style="color:#467886">brakhas@jlab.org</span></a></span></u></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="144" height="36" id="x_x_x_Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB4B15.03099E40" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" style="width:1.5in; height:.375in"></span></p>
<div id="x_x_Signature">
<p style="background:white"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:black"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Tori S. Hundley</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Treasury Accountant</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">Jefferson Science Associates LLC</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt">757-269-6609</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#201F1E">E-mail:
</span><u><span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; color:#0563C1"><a href="mailto:mccallum@jlab.org">hundley@jlab.org</a></span></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
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</body>
</html>