<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Aptos;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#467886;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I just wanted to let you know , I will mark the PO (<b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;mso-ligatures:none">24-C0460</span></b>) as no accrual and no change for January, because I didn’t hear back from you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please let us know if you need anything,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="_x0000_i1027" src="cid:image001.png@01DB7176.6D64BE00" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <evpo-bounces@jlab.org>
<b>On Behalf Of </b>Sham Brakhas via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 24, 2025 11:32 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <conway@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> evpo@jlab.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [Evpo] 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The accrual form is standard, and I cannot change it, the only thing is if you want Zero on some of the lines you don’t have to put them on the PO Accrual. Only Line 3 because you said you want to change it back to zero, as its not vouchered
 you can do that.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hope that helps,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB7176.6D64BE00"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 24, 2025 10:20 AM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear Sham:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please send me the updated form with 12 lines.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<br>
Zack<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 24, 2025 8:07 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good Morning Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you don’t want accrual in any of the lines, you don’t have to put them in the form, only add those lines in the form that you want accruals, that way you will have enough space for the lines you want accruals on them.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hope that helps,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="x_Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB7176.6D64BE00" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Zack Conway via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Thursday, January 23, 2025 9:15 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Evpo] 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">My revised accrual form is attached.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Next month or right now please send me an accrual form with 12 line items.  The standard form is lock and cannot be expanded to include the 12 Cost Point line items.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Zack<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>