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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Thank you, Sham.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Attached are the award line items and the updated accruals.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I agree one line 5. The form is updated and attached.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">This will be updated in future months. Let me know if this is useable.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Zack<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 29, 2025 11:39 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <conway@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> evpo@jlab.org; Shareen McCallum <mccallum@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good Morning Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">So I did the accruals based on the attachment you provided as follow:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Line 2 accrued 100% .<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Line 3 changed to zero accrual. (we were able to change it to zero because it was not vouchered before)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Line 4 accrued 25%.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Line 5 we cannot change it to 25%, as its already vouchered at 100%.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hope that helps,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image001.png@01DB73BB.C0B57E40"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 29, 2025 10:29 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good Morning Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please see my last email, what I said was regarding line 5, that it was already vouchered at 100%, but you decreased it to 25%.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="642" height="521" style="width:6.6833in;height:5.425in" id="Picture_x0020_4" src="cid:image002.png@01DB73BB.C0B57E40"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="585" height="337" style="width:6.0916in;height:3.5083in" id="_x0000_i1029" src="cid:image003.png@01DB73BB.C0B57E40"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.png@01DB73BB.C0B57E40"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 29, 2025 10:13 AM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear Sham:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I sent you the form and it was incomplete in the # of lines.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Send me a 12 line accrual if you are unwilling to accept the form I accurately submitted.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Zack<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, January 28, 2025 11:19 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I just wanted to let you know , I will mark the PO (<b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;mso-ligatures:none">24-C0460</span></b>) as no accrual and no change for January, because I didn’t hear back from you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please let us know if you need anything,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="_x0000_i1027" src="cid:image001.png@01DB73BB.C0B57E40"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Sham Brakhas via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 24, 2025 11:32 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [Evpo] 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The accrual form is standard, and I cannot change it, the only thing is if you want Zero on some of the lines you don’t have to put them on the PO Accrual. Only Line 3 because you said you want to change it back to zero, as its not vouchered
you can do that.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hope that helps,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB73BB.C0B57E40"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 24, 2025 10:20 AM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear Sham:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please send me the updated form with 12 lines.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<br>
Zack<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 24, 2025 8:07 AM<br>
<b>To:</b> Zack Conway <<a href="mailto:conway@jlab.org">conway@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good Morning Zack,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you don’t want accrual in any of the lines, you don’t have to put them in the form, only add those lines in the form that you want accruals, that way you will have enough space for the lines you want accruals on them.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hope that helps,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="x_Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB73BB.C0B57E40" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Zack Conway via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Thursday, January 23, 2025 9:15 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Evpo] 20250121 Lancaster Accrual Form.xlsx<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">My revised accrual form is attached.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Next month or right now please send me an accrual form with 12 line items. The standard form is lock and cannot be expanded to include the 12 Cost Point line items.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Zack<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>