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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Thanks Sham,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">That’s correct, I think I must have missed an update somewhere between my last accrual and now, but as long as that most recent accrual form matches what is already in then no need to change anything,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Matt<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, March 24, 2025 4:53 PM<br>
<b>To:</b> Matt Weaks <weaksmc@jlab.org>; evpo@jlab.org<br>
<b>Cc:</b> Liz Ferguson <lizf@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: PO 25-C0162 Accruals<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you Matt,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">So if you keep everything the same, that mean there is no accrual for March,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please confirm if that is what you want,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_1379243905" src="cid:image001.png@01DB9CDE.B2B7BBE0"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Matt Weaks <<a href="mailto:weaksmc@jlab.org">weaksmc@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, March 24, 2025 4:44 PM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>;
<a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Cc:</b> Liz Ferguson <<a href="mailto:lizf@jlab.org">lizf@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: PO 25-C0162 Accruals<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">No problem at all!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Updated accrual with correct percentage attached<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Matt<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, March 24, 2025 4:40 PM<br>
<b>To:</b> Matt Weaks <<a href="mailto:weaksmc@jlab.org">weaksmc@jlab.org</a>>; <a href="mailto:evpo@jlab.org">
evpo@jlab.org</a><br>
<b>Cc:</b> Liz Ferguson <<a href="mailto:lizf@jlab.org">lizf@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: PO 25-C0162 Accruals<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Matt, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">My apologies for that, the name is correct, only change the percentage.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sorry again about that,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB9CDE.B2B7BBE0"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Matt Weaks <<a href="mailto:weaksmc@jlab.org">weaksmc@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, March 24, 2025 4:33 PM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>;
<a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Cc:</b> Liz Ferguson <<a href="mailto:lizf@jlab.org">lizf@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: PO 25-C0162 Accruals<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Sham,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Could you let me know what the preferred vendor name is for this? My past two accruals have one as ‘Linde GmbH’ and one as ‘Linde GMBH’, so I wasn’t sure which one would be correct.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Matt<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Sham Brakhas <<a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, March 24, 2025 3:46 PM<br>
<b>To:</b> Matt Weaks <<a href="mailto:weaksmc@jlab.org">weaksmc@jlab.org</a>>; <a href="mailto:evpo@jlab.org">
evpo@jlab.org</a><br>
<b>Cc:</b> Liz Ferguson <<a href="mailto:lizf@jlab.org">lizf@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: PO 25-C0162 Accruals<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Matt,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I working on the attached PO 25-C0162, please can you make the following changes:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3">Vendor name is not correct please change it.<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo3">Line 3 is already vouchered at 42.5% in March 20,2025, we cannot decrease the percentage.<o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Pleased make the necessary changes and email it back to <a href="mailto:evpo@jlab.org">
evpo@jlab.org</a>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sham Brakhas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finance & Payroll Accountant<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Jefferson Science Associates LLC<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 757-269-6860<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <u><span style="color:#0563C1"><a href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="144" height="36" style="width:1.5in;height:.375in" id="x_Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB9CDE.B2B7BBE0" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> Evpo <<a href="mailto:evpo-bounces@jlab.org">evpo-bounces@jlab.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Matt Weaks via Evpo<br>
<b>Sent:</b> Thursday, March 20, 2025 1:19 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Evpo] PO 25-C0162 Accruals<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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