<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

</head>

<body>

<div dir="ltr">Nothing to accrue on PO 25-C0530.</div>

<div dir="ltr">Best,</div>

<div dir="ltr">Robin</div>

<div dir="ltr"><br>

</div>

<div id="ms-outlook-mobile-body-separator-line" dir="ltr"><br>

</div>

<div id="ms-outlook-mobile-signature">Get <a href="https://aka.ms/o0ukef">Outlook for iOS</a></div>

<div id="mail-editor-reference-message-container" class="ms-outlook-mobile-reference-message">

<div id="mail-editor-reference-message-container">

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"><b>From:</b> Tori Hundley <hundley@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Tuesday, May 27, 2025 6:03 PM<br>

<b>To:</b> Ebony Beaver <beaver@jlab.org>; Robin Wines <wines@jlab.org>; Ciprian Gal <ciprian@jlab.org>; Mark Kevin Jones <jones@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> Johnathon Huff <jhuff@jlab.org>; Gail Frayne <lucento@jlab.org>; Shareen McCallum <mccallum@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> OUTSTANDING - Subcontract PO Accrual (25-C0530)</span>

<div style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </div>

</div>

<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(0, 0, 0);">Good Evening Everyone!</span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">You are receiving this request because you are the primary, alternate or Supervisor of the person responsible for submitting accrual estimates for the Subcontract Retainage

 (Accrual) Purchase Order number </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(47, 85, 151);"><b><u>25-C0530</u></b></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">, and we have not

 yet received a response to prior requests.  </span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Please provide confirmation of the work performed for the month of

</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(32, 56, 100);"><b><u>May</u></b></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> so we may complete our accrual process and obtain accurate

 Month End reporting for our customer.  </span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">I have attached the PO Accrual Form again for your convenience. Once completed, please submit your accrual form to

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;"><a href="mailto:evpo@jlab.org" id="OWAf7e6db5b-18a1-9e7f-139f-861ebbe76ab7" class="x_OWAAutoLink" title="mailto:evpo@jlab.org" data-linkindex="0" data-ogsc="black" style="color: black; margin: 0px;">evpo@jlab.org</a><span style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(0, 0, 0);">.

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(47, 85, 151);"> If you have nothing to accrue for the period, please email the address provided stating you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.

</b></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: red;"><b>If a reply is not received by 12pm, tomorrow, May 28, 2025,

<u>NO ACCRUAL</u> will be recorded.</b></span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>

<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Please let me know if you have any questions regarding this request.  Thanking you in advance for your assistance in this matter. </span></p>

<div dir="ltr" class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div dir="ltr" class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature" class="elementToProof" style="color:inherit">

<div style="font-family: Cooper; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0);">Tori Hundley</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Treasury Accountant</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Jefferson Science Associates</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Office #: 757-269-6609</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Email: <span style="color: rgb(94, 50, 124);"><u>hundley@jlab.org</u></span></div>

<div dir="ltr" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div dir="ltr" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<img src="cid:3fff02e0-768a-462e-8b7c-310009a4e10c" data-outlook-trace="F:1|T:1" style="max-width: 753px;"></div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>