<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Good Morning Anne-Marie,</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
While i was trying to process the accrual for PO 25-C0005, I noticed the following:</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<ul style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":false,"unorderedStyleType":2}">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); list-style-type: "- ";">
<div role="presentation" class="elementToProof">line 1 and 2 are vouchered at 100% and we cannot decrease the amounts.</div>
</li></ul>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
please make the necessary changes as soon as possible and send it back to EVPO@JLAB.ORG</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thanks,</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">Sham Brakhas</p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">Finance & Payroll Accountant</p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">Jefferson Science Associates LLC</p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">Phone: 757-269-6860</p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">E-mail: <span style="color: rgb(5, 99, 193);">
<u><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></u></span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><img style="width: 144px; height: 36px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" height="36" width="144" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:57d855cf-52ef-4dd7-80df-1c3bd9afc704"></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"> </p>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Evpo <evpo-bounces@jlab.org> on behalf of Anne-Marie Valente via Evpo <evpo@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 23, 2025 4:16 PM<br>
<b>To:</b> EVPO@jlab.org <evpo@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Brittany Dennis <tolbert@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> [Evpo] Subcontract PO Accrual 25-C0005 Sep 2025</font>
<div> </div>
</div>
<style type="text/css" style="display:none">
<!--
p
        {margin-top:0;
        margin-bottom:0}
-->
</style>
<div dir="ltr">
<div class="x_elementToProof" id="x_x_divRplyFwdMsg">
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Good afternoon,</div>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Please find attached the Accrual form for September 2025 on PO 25-C0005.</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Best regards,</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0px; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Anne-Marie</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>