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Hi Anne-Marie,</div>
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On October 8 we processes an invoice on line 3, now its 100% vouchered, we cannot decrease the amount.</div>
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Please let me know if you will make any change or should I mark the PO as no accrual,</div>
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<img size="26505" style="width: 592.881px; height: 265px; max-width: 1869px;" height="265" width="592" id="image_0" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:28918aa6-c9e2-46bf-afd6-45712f1f056b"></div>
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Thanks, </div>
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</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
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</div>
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</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">Sham Brakhas</p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">Finance & Payroll Accountant </p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">Jefferson Science Associates LLC</p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">Phone: 757-269-6860</p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">E-mail: <span style="color: rgb(70, 120, 134);">
<u><a style="color: rgb(70, 120, 134); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="mailto:brakhas@jlab.org">brakhas@jlab.org</a></u></span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><img style="width: 144px; height: 36px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" height="36" width="144" alt="https://www.jlab.org/div_dept/dir_off/public_affairs/logo/JLabEmailSig.png" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:f91ef5f0-adfc-4704-a38a-6058a5758089"></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"> </p>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Anne-Marie Valente <valente@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Friday, October 24, 2025 9:16 AM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org>; EVPO@jlab.org <evpo@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Michele Khasidis <michele@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accrual 24-C0186- October 2025</font>
<div> </div>
</div>
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p
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<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Good afternoon,</div>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Please find attached the Accrual form for October 2025 on PO 24-C0186.</div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Best regards,</div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Anne-Marie</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" id="x_Signature">
<div class="x_elementToProof" id="x_divtagdefaultwrapper">
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Anne-Marie Valente-Feliciano, PhD<br>
Senior Applied Physicist, Accelerator SRF S&T</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
SRF Process & Materials Group Leader</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
(O) 757-269-6073<br>
(L) 757-269-6077<br>
(C) 757-753-1385<br>
<br>
Thomas Jefferson National Accelerator Facility<br>
600 Kelvin Drive<br>
Suite 8, Mailstop 55-H<br>
Newport News, VA 23606</div>
</div>
</div>
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