<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Hi Anne-Marie!</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;" class="elementToProof">
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">While prepping to enter in the accrual for Cornell University )24-C0186), I noticed the following:</span></p>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
 </div>
<ul style="text-align: left; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; text-indent: 0px; margin: 0px; list-style-position: initial; list-style-type: "- ";">
<div style="margin: 0px;" role="presentation" class="elementToProof">Line 3 has already been vouchered at 100%. Due to this, I am unable to reduce the percentage to 40%. Please make adjustments to reflect this or submit a "no accrual" for this project. </div>
</li></ul>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
 </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
Once the revision has been made, please resend the corrected accrual to <b><a style="margin: 0px;" data-linkindex="0" data-ogsc="" title="mailto:evpo@jlab.org" class="OWAAutoLink" id="OWAe7e12fed-688f-e28c-cf00-8eb52a028df9" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></b>.</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
 </div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
Should you have any questions or need anything further, please let us know. Thank for your speedy response to this matter!</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
Respectfully Submitted,</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Cooper; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0);">Tori Hundley</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Treasury Accountant</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Jefferson Science Associates</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Office #: 757-269-6609</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Email: <span style="color: rgb(94, 50, 124);"><u>hundley@jlab.org</u></span></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img style="max-width: 753px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:e54d70ef-9a7b-4fee-8841-a8450da9c860"></div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Evpo <evpo-bounces@jlab.org> on behalf of Anne-Marie Valente via Evpo <evpo@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, November 19, 2025 3:25 PM<br>
<b>To:</b> Sham Brakhas <brakhas@jlab.org>; EVPO@jlab.org <evpo@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Michele Khasidis <michele@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> [Evpo] Subcontract PO Accrual 24-C0186- November 2025</font>
<div> </div>
</div>
<style type="text/css" style="display:none">
<!--
p
        {margin-top:0;
        margin-bottom:0}
-->
</style>
<div dir="ltr">
<div class="x_elementToProof" id="x_x_x_x_x_x_x_divRplyFwdMsg">
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Good afternoon,</div>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Please find attached the Accrual form for November 2025 on PO 24-C0186.</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Best regards,</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
 </div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; margin:0in; font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Anne-Marie</div>
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" id="x_Signature">
<div class="x_elementToProof" style="font-family:Aptos,Aptos_EmbeddedFont,Aptos_MSFontService,Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" style="background-color:rgb(255,255,255); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div class="x_elementToProof" id="x_divtagdefaultwrapper">
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Anne-Marie Valente-Feliciano, PhD<br>
Senior Applied Physicist, Accelerator SRF S&T</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
SRF Process & Materials Group Leader</div>
<div class="x_elementToProof" style="direction:ltr; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
(O) 757-269-6073<br>
(L) 757-269-6077<br>
(C) 757-753-1385<br>
<br>
Thomas Jefferson National Accelerator Facility<br>
600 Kelvin Drive<br>
Suite 8, Mailstop 55-H<br>
Newport News, VA 23606</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>