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<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Hi Pam,</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
We’ve already received the accrual forms from Sandesh for PO-C0164 and from Gigi for PO 22-C0008. The only one still outstanding from the list you sent is PO 25-D1331.</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> What we need is the accrual form to be filled out for work performed through 11/24/2025 - this is the date to use on the PO Accrual form as well.  I have attached a blank version of the form along with the one Sandesh sent
 today for your reference what it looks like. </span></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Once you’ve filled it out, please send it back to
<b><a data-linkindex="0" title="mailto:evpo@jlab.org" class="OWAAutoLink" id="OWA535a9a91-9aaf-00a7-2c2e-ef01e3f4db04" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></b>.
</span><span style="color: black;">If you have nothing to accrue, please email </span>
<span style="color: rgb(179, 106, 226);"><u><a data-linkindex="1" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" title="mailto:evpo@jlab.org" class="x_OWAAutoLink" id="OWAb8ee2249-5052-e8e1-5784-863abca45ab7" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></u></span><span style="color: black;"> stating
 you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx.</span></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Thank you.</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Annie</div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
<br>
</div>
<hr style="display: inline-block; width: 98%;">
<div id="divRplyFwdMsg">
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>From:</b> Pamela Cole <pcole@jlab.org><br>
<b>Sent:</b> Thursday, November 20, 2025 5:53 PM<br>
<b>To:</b> Annie Ungaro <atran@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Cynthia (Thia) Keppel <keppel@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> RE: Subcontract PO Accruals - 3rd Request and FINAL Request</div>
<div style="direction: ltr;"> </div>
</div>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><img size="31992" height="200" width="1604" style="width: 16.7187in; height: 2.0937in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="x__x0000_i1027" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image003.png@01DC5A46.916F8E10"></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif;">Hi Annie,</span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif;">After reviewing the spreadsheets attached to your email below, the only Purchase Orders applicable to Physics with remaining balances total $557K (across
 POs 24-C0164, 25-D1331, and 22-C0008, as shown above).</span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif;">Before I proceed, I want to confirm I understand your request.</span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif;">Are you asking whether the remaining work associated with these POs is still outstanding through November 24, 2025, and if so needs to be re-accrued on
 the November PO Accrual Form? In other words, the Magnet Group must determine whether any portion of the remaining balances represents work that has been completed but not yet invoiced, and if so we must submit the percent-complete forms accordingly?</span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif;">Please let me know if my interpretation is correct or if you need something different than my understanding.</span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif;">Thank you,</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Freestyle Script"; font-size: 18pt; color: rgb(0, 51, 102);"><b>Pamela “Pam” Cole, MBA, MAcc</b></span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Arial", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 51, 102);">Physics Division Finance Manager</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Arial", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 51, 102);">Jefferson Lab</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Arial", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 51, 102);">12000 Jefferson Avenue</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Arial", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 51, 102);">Newport News, VA 23606 USA</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Arial", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 51, 102);">Phone:  757-269-7616</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Arial", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 51, 102);"><u><a style="color: rgb(0, 51, 102); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAbb236cc8-b2cc-1b12-6e03-08069081cdba" href="mailto:pcole@jlab.org">pcole@jlab.org</a></u> |
<u><a data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(0, 51, 102); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAc6cdbe8e-a17d-d23b-99fd-22355436c9f0" href="http://www.jlab.org/">www.jlab.org</a></u> | </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Rage Italic"; font-size: 16pt; color: rgb(0, 51, 102);">Exploring the Nature of Matter</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: rgb(0, 51, 102);"><img size="13205" height="51" width="199" style="width: 2.0833in; height: 0.5416in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="x_Picture_x0020_1" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image004.png@01DC5A46.915EEC40"></span></p>
<hr size="2" align="center" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; width: 98%;">
<div id="x_divRplyFwdMsg">
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"><b>From:</b> Annie Ungaro <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAae2de1d8-33b3-d668-6a22-5810716e4020" href="mailto:atran@jlab.org">atran@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, November 19, 2025 3:16 PM<br>
<b>To:</b> Cedric Jackson <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA86af376c-d446-0a3c-3f29-41b3719de8e5" href="mailto:cedric@jlab.org">cedric@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Charlie Kim <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAd5c22cd7-19af-3fee-9115-4f13bb82866a" href="mailto:ckim@jlab.org">ckim@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Michael Dion <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA361f28f7-f8aa-c786-b69f-9f08273ab4ab" href="mailto:dion@jlab.org">dion@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Seth Frisby <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA11c214ec-3c26-4781-0ee5-3c95bca92857" href="mailto:frisby@jlab.org">frisby@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Daniel Galway <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA130ede67-6bbe-438a-19f8-6f3922ea7bc0" href="mailto:galway@jlab.org">galway@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Gianluigi Ciovati <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA69666299-fbfc-ca3b-2a4b-eab87a4f3323" href="mailto:gciovati@jlab.org">gciovati@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Probir Ghoshal <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA9ba432cc-7843-a853-bba1-3b7677926ed3" href="mailto:ghoshal@jlab.org">ghoshal@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Sandesh Gopinath <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA55e08694-55f8-79ea-6001-7a7edba4c279" href="mailto:gopinath@jlab.org">gopinath@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Giuseppina Tenbusch <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA81f8da13-76e4-62fe-e37f-5c1d758d4879" href="mailto:jessie@jlab.org">jessie@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Joseph Matalevich <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA4f08d1ba-c32b-1ee8-2594-746432345b5f" href="mailto:josephm@jlab.org">josephm@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 DeAnn Maddox <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA4ef5c69c-fcff-74ac-8e4c-2bd335d30783" href="mailto:maddox@jlab.org">maddox@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Michele Khasidis <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAaf29a4b6-3808-958a-d517-50a77108bad3" href="mailto:michele@jlab.org">michele@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Eric Sun <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA840d3fcb-2be3-0d7a-eca3-f216258af59d" href="mailto:qsun@jlab.org">qsun@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Renuka Rajput-Ghoshal <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA90e03589-32db-d7ba-33ff-861e83b68329" href="mailto:renuka@jlab.org">renuka@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Brittany Dennis <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA5ab3fece-c05c-1ec3-edd2-6313038300da" href="mailto:tolbert@jlab.org">tolbert@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Melissa Torres <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAa155df67-2fcc-42e2-cbec-000f3231d80b" href="mailto:torres@jlab.org">torres@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Anne-Marie Valente <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAefe199c8-0d77-853c-fa1a-a4e767fb11b4" href="mailto:valente@jlab.org">valente@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Mark Wissmann <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA2f53b9df-1374-b879-c8de-cccf9a864e55" href="mailto:wissmann@jlab.org">wissmann@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Benedikt Zihlmann <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA388688a1-f17e-48cf-29bc-6ff651a1a7cb" href="mailto:zihlmann@jlab.org">zihlmann@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>
<b>Cc:</b> Johnathon Huff <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA41079326-99da-2678-5dc1-853cfd9e3bd8" href="mailto:jhuff@jlab.org">jhuff@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Gail Frayne <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAdaa534b2-ea43-a82a-4769-cf1780e819cb" href="mailto:lucento@jlab.org">lucento@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Omar Garza <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA0ec49b9c-4399-e86b-1831-6c6f2c72c3ca" href="mailto:garza@jlab.org">garza@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Eugene Chudakov <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA09bb1828-c970-ef23-e382-e5e3e7a66841" href="mailto:gen@jlab.org">gen@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Rongli Geng <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA9caa8c6b-d0f7-e250-1475-28b14fee07af" href="mailto:geng@jlab.org">geng@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Cynthia (Thia) Keppel <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA32a2709b-dfcc-2374-f30b-480732182c3e" href="mailto:keppel@jlab.org">keppel@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Mitchell Laney <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA2c8adfd6-b06e-7334-ba41-d52523db1b50" href="mailto:laney@jlab.org">laney@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Mike Bevins <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAe2630ab5-c990-c157-e93b-a205f61785d8" href="mailto:mbevins@jlab.org">mbevins@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Annie Ungaro <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA896a4dd0-8514-0027-0640-121c732466a6" href="mailto:atran@jlab.org">atran@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Shareen McCallum <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWAe5277808-7842-bf5d-3e98-aabb39cee184" href="mailto:mccallum@jlab.org">mccallum@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">>;
 Tori Hundley <</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA65afdc7e-e41f-d247-7b16-4641556ee8c2" href="mailto:hundley@jlab.org">hundley@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">><br>
<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - 3rd Request and FINAL Request</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"> </p>
</div>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">All, </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">You are receiving this message because you are the primary (To:) or alternate (cc:) person responsible for submitting accrual estimates for at least one Subcontract
 Retainage (Accrual) Purchase Order. </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"><b><u>Submittals were originally requested by COB November 17, 2025 with the second request by Noon Today, November 19, 2025.   It is imperative that you
 forward November 2025 accruals ASAP.</u></b></span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for work completed through
</span><span style="color: rgb(12, 100, 192); background-color: white;"><b><u>November 24, 2025</u></b></span><span style="color: rgb(12, 100, 192);"><b><u>- this is the date to use on the PO Accrual form as well.</u></b></span><span style="color: black;"> It
 is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved. </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> **** Please submit your accrual form to
</span><span style="color: blue;"><b><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" title="mailto:evpo@jlab.org" class="OWAAutoLink" id="OWA7c920bef-77e2-200b-c0ce-18d9469e5074" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></u></b></span><span style="color: black;"> by
</span><span style="color: rgb(237, 92, 87);"><b><u>close of business today, Wednesday, November 19, 2025.</u></b></span><span style="color: black;"> If you have nothing to accrue, please email
</span><span style="color: blue;"><b><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" title="mailto:evpo@jlab.org" class="OWAAutoLink" id="OWA7fc104f3-85a3-7f3a-226a-75d7f2550729" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></u></b></span><span style="color: black;"> stating
 you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">Thanks,</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;">Annie</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<div id="x_x_Signature">
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: black;">--------------------------------</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: black;">Annie Ungaro</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: black;">Sr. Financial Analyst</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: black; background-color: white;">Jefferson Lab |
</span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: blue; background-color: white;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA772a9c01-dad1-4942-747a-deae73437101" href="mailto:atran@jlab.org">atran@jlab.org</a></u></span><span style="font-family: "Calibri", sans-serif; color: black; background-color: white;"> |
 757-269-5752</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: "Aptos", sans-serif; font-size: 12pt;"> </p>
</div>
</body>
</html>