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<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

All,</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

 I have nothing to accrue for December PO# 25-C0737</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Thanks,</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Phil</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Philip J. Denny</div>

<div style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;" class="elementToProof" id="x_x_x_Signature">

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Sr. Staff Engineer</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Jefferson Labs</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

denny@jlab.org</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

W: 757-269-7752</div>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div id="appendonsend"></div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div id="divRplyFwdMsg">

<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<b>From:</b> Annie Ungaro <atran@jlab.org><br>

<b>Sent:</b> Wednesday, December 10, 2025 5:44 PM<br>

<b>To:</b> Abdulmalik Ismail <aismail@jlab.org>; Todd Alther <alther@jlab.org>; Fernando Barbosa <barbosa@jlab.org>; Brian Hill <bdhill@jlab.org>; Philip Denny <denny@jlab.org>; Michael Dion <dion@jlab.org>; Joel Dolbeck <dolbeck@jlab.org>; Probir Ghoshal <ghoshal@jlab.org>;

 Sandesh Gopinath <gopinath@jlab.org>; Kent Hammack <hammack@jlab.org>; Carroll Jones <jonesc@jlab.org>; Klaus Dehmelt <kdehmelt@jlab.org>; Max Roy <maxwellr@jlab.org>; James Nigg <nigg@jlab.org>; Onish Kumar <okumar@jlab.org>; Renuka Rajput-Ghoshal <renuka@jlab.org>;

 rfries@jlab.org <rfries@jlab.org>; Anne-Marie Valente <valente@jlab.org>; Carl Zorn <zorn@jlab.org><br>

<b>Cc:</b> Annie Ungaro <atran@jlab.org>; Brian Hill <bdhill@jlab.org>; Cedric Jackson <cedric@jlab.org>; Eric Christy <christy@jlab.org>; Charlie Kim <ckim@jlab.org>; Zack Conway <conway@jlab.org>; Chris Cuevas <cuevas@jlab.org>; Joel Dolbeck <dolbeck@jlab.org>;

 Rolf Ent <ent@jlab.org>; Seth Frisby <frisby@jlab.org>; Rongli Geng <geng@jlab.org>; Probir Ghoshal <ghoshal@jlab.org>; Curt Hovater <hovater@jlab.org>; Tori Hundley <hundley@jlab.org>; Giuseppina Tenbusch <jessie@jlab.org>; Cynthia (Thia) Keppel <keppel@jlab.org>;

 DeAnn Maddox <maddox@jlab.org>; Shareen McCallum <mccallum@jlab.org>; Michele Khasidis <michele@jlab.org>; Carolyn Stepney <stepney@jlab.org>; Sharon Williams <swill@jlab.org>; Melissa Torres <torres@jlab.org><br>

<b>Subject:</b> Subcontract PO Accruals - December 2025 - 2nd Request</div>

<div style="direction: ltr;"> </div>

</div>

<p style="direction: ltr; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;">You are receiving this request because you are listed as the primary (To:) or alternate (Cc:) person responsible for submitting

 accrual estimates for at least one Subcontract Retainage (Accrual) Purchase Order.   </span></p>

<p style="direction: ltr; background-color: white; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"> Submittals were requested by<u> </u><b><u>COB

</u></b></span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"><b><u>T</u></b></span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"><b><u>oday, December 10, 2025</u></b>. It is imperative that we receive

 your response by </span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: red;"><b><u>Noon on Thursday, December 11, 2025.</u></b></span></p>

<p style="direction: ltr; background-color: white; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"> Please complete the Subcontract Percent Complete Form (PO Accrual Form) for work completed through

</span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: rgb(12, 100, 192);"><b><u>December 15</u></b></span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: rgb(12, 100, 192); background-color: white;"><b><u>, 2025</u></b></span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: rgb(12, 100, 192);"><b><u>.

 This is the date that should also be entered on the PO Accrual form.</u></b></span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"> It is important that we receive estimated percent complete forms associated with work performed through

 this date for which we have a contractual obligation where an invoice has not been received and approved.     </span></p>

<p style="direction: ltr; background-color: white; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"> Please submit your accrual form to

<span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: blue;"><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-linkindex="67" title="mailto:evpo@jlab.org" class="x_OWAAutoLink" id="OWAa5ae14b4-573c-06e1-cc58-939fcc318a63" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;">.

  </span></p>

<p style="direction: ltr; background-color: white; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;">If you have nothing to accrue, please email

</span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: blue;"><b><u><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-linkindex="68" title="mailto:evpo@jlab.org" class="x_OWAAutoLink" id="OWA3648fba5-279c-c752-0fb1-942846ac03d9" href="mailto:evpo@jlab.org">evpo@jlab.org</a></u></b></span><span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"> stating

 you have nothing to accrue for PO# xxx-xxxxxx. ****</span></p>

<p style="direction: ltr; background-color: white; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos, serif; font-size: 12pt; color: black;"> Thank you,</span></p>

<p style="direction: ltr; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;"><span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> Annie</span></p>

<div style="direction: ltr; font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

--------------------------------</div>

<div id="x_Signature">

<div style="direction: ltr; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Annie Ungaro</div>

<div style="direction: ltr; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Sr. Financial Analyst</div>

<div style="direction: ltr; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="background-color: white;">Jefferson Lab | atran@jlab.org | 757-269-5752</span></div>

<div style="direction: ltr;"><br>

</div>

</div>

</body>

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