
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:

"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: March 3, 2020</span></p>

<ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Notes from Senior Staff Meeting</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Finish property validation!</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Safety Focus, Situational Awareness: a lot of hazards – train, think in advance</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Ask yourself what is the worst that can happen, and are the controls enough to prevent it</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Don’t only focus on the task at hand</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">“SLIM” – stop, look, identify, manage</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Electrical, cryo, magnetic, thin widows, falling objects, stored energy – a lot to be aware of</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Safety stop if necessary</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Be a bit uncomfortable</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Think of engineering solutions</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Coronavirus is spreading</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Flu-like symptoms, but still need to take measures to stop…wash hands, clean workplaces, etc.</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Stay home if you’re sick, stay away</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Likely an all-hands coming….non-essential international travel for March/April, canceled lab mission in person requirement</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">What to do with JLab meetings unclear</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">This week APS to decide about April meeting</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Our cleaning team is increasing disinfectant</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">May 6 there will be another active shooter exercise – in EEL this time, more info to come (last one was in VARC/SSC)</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Re-organization

</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Graham to be Lead of Scientific Computing in IT</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Takes 2 from Physics DAQ with him

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Chris to absorb rest of DAQ group into his</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">No Physics DAQ group anymore</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Create experimental software group within IT– David Lawrence, Dave Abbott, ….</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">NSAC yesterday</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Moly99 report</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Budgets</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Committee of Visitors report</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Budgets</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Binkley reiterated interest in change of single to multi-purpose labs (us, FNAL, Princeton PPL)</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Tim presented every project, leadership wants projects</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Congress increased budgets but put in requirements</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Facilities must run maximally</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;

font-family:"Times New Roman",serif">BNL at Jlab last Friday</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Fruitful discussions regarding JLab’s role inEIC</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Jlab/BNL – NP in Germantown next</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Progress, but sticky points clear</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Must be clear at Temple Report Meeting</span></li></ol>

</ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">SBS</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Completing GEn-RP assembly drawings

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Procuring items for GEn-RP</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Completed cost of BB GEM frame modifications – reviewing options to get work done</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Completed lead wall addition drawings</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Completed ECal test drawings</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Starting on LCW manifolds</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Reviewing gas system of Cherenkov test to be put in Hall C</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;

font-family:"Times New Roman",serif">Remaining beam line shielding pieces delivered</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">ECal mezzanine delivered</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Submitted new ODH analysis for review</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Jessie Butler</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Worked on controls for new ice management heaters</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Began writing procedures needed to disconnect cryogens from RHRS during summer down</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Laid out SBS hydraulic system</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Worked on generating a drawing for 3-D printing dust caps for SAMs in the hall</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Worked with RADCON on measures for dealing with activated chamber window that’s ready for shipment</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Welded LCW parts</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continue to support CREX running</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Received HCal work platform from the vendor, QA the parts, and stored until it can be moved to the hall</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Run Coordinator – Chandan Ghosh</span></li></ol>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>