<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">
<span style="font-size:12.0pt; font-family:
"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: May 19, 2020</span></p>
<ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Virtual onboarding</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">5/18 Jim Fast, David Flay</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">6/16 Holly Szumilla-Vance</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">8/10 PAC week</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">~8/17 Moller Director’s CD-1 Review (3 days, not yet fixed)</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">4 of 5 EIC OPS activities had kick-off meetings</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">All-staff from Stuart about EIC organization</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">JLab ORG chart for EIC includes Rolf, Allison, Andrei, Todd Satogata</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Polarimetry, lumi…..all BNL accelerator scope – so not yet in chart, working on this</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Resumption of operations</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Lab asked to submit plans to site office – hoping for approval this week</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Not much changed from last week</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">5/13 Rolf sent mail – look at 5/26 resumption</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Lots of instructions what to do</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Distancing and/or PPE</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">No PHE if you come back at all! (may be a loophole…). Requested an intermittent status – waiting for approval</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Need to get staff lists to Rolf (staggered) ASAP for personnel coming back on site</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Need for concurrence of operations</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Also think about anticipated work (determines PPE)</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">170 ft<sup>2
</sup>/person – e.g. in CH upstairs conference room</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">F-wing effect…..</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">1 person in Hall Counting House</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Large amount of speculation still</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Users only by invitation</span></li></ol>
</ol>
</ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SBS-</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">GEn-RP detector support/frame parts awarded. Vendor making progress on the weldments.</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Vendor making progress on scattering chamber clamshells</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Nearing completion of LCW modifcation documentation, drawings reviewed.</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black;mso-themecolor:text1">Completed hodoscope reinforcement drawings and hodoscope holder drawings</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Completed install and alignment plan for beamline support tower. Next plan for beamline install.</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Started on design for BB field clamp and sieve plate holder. (reusing existing field clamp modified and possibly sieve
 plate). Checking layouts for GEn and GMn of BB.</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">working on ECal support
</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;
font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
color:black">Started on beamline corrector support brackets</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">HKS - adding new magnets to experiment model</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SoLID</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">working on CLEO coil test layout, design and controls</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:
"Times New Roman";color:black">MOLLER</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:
"Times New Roman";color:black">supporting CAMs in preparation for collaboration meeting and directors review</span></li></ol>
</ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:
"Times New Roman";color:black;mso-themecolor:text1">Jessie Butler</span></li><ol style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Continue working on SBS scheduling.
</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Attended MOLLER collaboration virtual meeting on Thurday & Friday.</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Participated in daily walk-thru at jlab</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Continue doing cryo training and monitoring the cryo system remotely</span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Continue working on procedures and review drawings for SBS installation
</span></li></ol>
<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Featured Speaker:
<b>Jessie Butler; SAD 2020 SBS Installation Plan</b></span></li></ol>
<p style="margin: 0in 0in 8pt; line-height: 107%; font-size: 11pt; font-family: "Calibri", sans-serif">
<span style="font-size:12.0pt; font-family:
"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<br>
</div>
<div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Hall A/C Administrative Assistant</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Physics Division<br>
</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Jefferson Lab</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
757-269-6005<br>
</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>