<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p style="margin:0in 0in 8pt; line-height:107%; font-size:11pt; font-family:"Calibri",sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: June 2, 2020</span></p>

<ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Hall A/C summer meeting planned for July 16 – 17, 2020</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Resumption not before next week, but likely next week

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Large list of prerequisites (400+ posters) completed last week</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">6/1/20 transition to MEDCON5 submitted to DOE</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Thanks from Stuart to all who helped prepare</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">There will be required training to come on site</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">SAF003</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Careful about PPE, a resource that we might not be able to refill</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Threshold: decreasing doctor visits, decreasing cases in Virginia, hospital capacity, schools to open</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Phase I is only ~200 people total</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Sign OSP, supervisors to ensure</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">There will be a health check card (around site, guard stations)</span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">SBS</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Completing checks on LCW documentation</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Reviewed beamline for each experiment, ordering remaining spoolpieces, valves and bellows</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Developed revised design of sieve plate holder and modifications to BB field clamp</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Continue on ECal platform drawings</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Revising Hodoscope gluing jig design</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Vendor provided schedule on clamshell/window delivery, fabrication going well</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Working on manpower needs to complete SBS items</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Continue on installation plan support</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Reviewing options for other Kinematics in GMn</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Reviewing layout and platforms for GEn and checking interferences</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">SoLID</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Working on platforms for access in coil test and coil test layout</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Continue on controls for coil test</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Met to review gas system design</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">MOLLER</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Reviewing manpower needs</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Discussed detector supports and LCW needs</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Reviewing upstream beamline design</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif; color:black">Preparing work plan for new engineer</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Jessie Butler</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Continue working with Robin's team reviewing drawing and walking through SBS installation and alignment process.

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Participated in multiple Bluejeans meetings and responding to emails.

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Participated in daily walk-thru at jlab</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Continue doing cryo training with Travis.

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Monitor the cryo system remotely.

</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Continue working on procedures and review drawings for SBS installation</span></li><li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Review some drawings and responded to emails</span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Jack Segal</span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt; line-height:107%; font-family:"Times New Roman",serif">Troubleshooting water around VDCs (from AC condensation)</span></li></ol>

</ol>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>