<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: August 18, 2020<o:p> </o:p></span></p>

<ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff Meeting<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Run extended two weeks to 9/20, unlikely to further<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">EIC<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Strong hadron cooling in planning – needed to reach high luminosity<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">OPA review next month<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">UITF<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">10µA goal, 7.2MeV last week<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">lots of trips, but getting going<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Budget<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continuing Resolution is the expectation<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Research budget remains an issue<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">No MedCon5

</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:Wingdings;mso-fareast-font-family:Wingdings;mso-bidi-font-family:Wingdings">à</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">4 news yet<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Won’t have United Way day, still have campaign<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">New JLab Event Manager hired, Anita Chapman<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">MOLLER Director’s Review this week<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">SAD<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">~7 months of shut down<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">PAC last week<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">7 approved experiments<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">2 C1 (technical only, no need to go to PAC)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">5 C2 (back to PAC!)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Request to asses systematics more rigorously</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%"><o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Request for better proposal preparation (write better, remove flaws)</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%"><o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SBS<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Have received all parts for GEn-RP detectors

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue on ECal support and platform

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Updated ECal cooling test design

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">BB field clamp modification in review

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Completed lead wall analysis

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Created welding travelers for conical beamline and LCW manifolds

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Analysis of corrugated beamline connection<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><span style="mso-spacerun:yes"> </span>Reviewed sieve plate mechanisms<o:p> </o:p></span><br>

<br>

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SoLID<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black;mso-themecolor:text1">Completed shielding drawing and continue on turret to spool piece connection</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black;mso-themecolor:text1">MOLLER</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Prep for review, setting up design work on detectors<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black;mso-themecolor:text1">Jessie Butler</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continue fabricating parts for LCW water manifold platform.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Modification of SBS exit beamline is complete, new we are test fitting the shielding to make sure it fits.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Machined a flange that's need to SBS installation.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Repositioned gas bottle racks for the gas shed.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Re-arranged hot work area inside building 98 to support construction on large frame for LCW manifold.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Began cleanup efforts in Physics Storage.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Additionally, there were two main access in the Hall during the week; One was on Friday to check the AC in the left shield hut.

<o:p> </o:p></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Found ice build-up on the evap coils so the unit was shut off and will check Freon levels at a later date.

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">The second access was on Saturday morning in support of troubleshooting the beam line Moller quads.<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Run Coordinator Report – Ciprian Gal<o:p> </o:p></span></li></ol>

<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 8pt 0.5in;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif;margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:.0001pt;margin-left:1.0in;mso-add-space:auto">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<o:p> </o:p></p>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>