
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: April 13, 2021<o:p> </o:p></span></p>

<ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff Meeting<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">EIC CD-1 documentation & discussions continue<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Also reaching out to foreign collaborators<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Cryomodule cooling continues<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Engineering appointed 2 deputies<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">EES (electrical)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Kurt Hovater for projects and Omar Garza for reliability – (was from one search)<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">File server upgrade 4/25 – 4/26, includes jlab.org!<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Plan to place contract for Hall A repair/replacement next week<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">DOE requesting further information regarding TJ11 (new Physics assembly, testing building)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">HR Service Awards 5/4 – II<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Upcoming lab leadership meeting devoted to D&I<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Virtual Open House (and video) coming soon<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Next Open House 3/26/22 – in person!<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SBS</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on CDet support plans

</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Detailing and checking ECal support parts

</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">ECal lifting analysis

</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Providing information for SBS magnet and corrector analysis

</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Supporting install activities</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Moller<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue on shielding concepts in spectrometer region

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Detailing shielding in target region

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on detector supports and details of pion donut

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on project documents

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Modeled blue platform and working on modifications and working on new cryocan support<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SoLID<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue prep for coil tests

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Supporting magnet analysis<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Jessie Butler<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Hall A crane is still down; continue working with subcontractor (Barnhart)…<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Site visit for AHU work (FML)<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Replace VESDA sensors and upgrade panel (FML)<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Replaced several blown lights in the Hall (FML)<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continue moving SBS equipment from Test Lab to Hall<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Finish installing SBS counterweight assembly on floor plates<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Install SBS magnet on counterweight assembly</span></span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>