
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: March 30, 2021<o:p> </o:p></span></p>

<ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff Meeting<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">GlueX review last week positive – theory issues for extras holding pubs up<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">PRadz review – charged some detectors<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Recommended go for full proposal<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Colameter upgrade needs external funding<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">NL transfer lines cooled down<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">2K cold box leak checking<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">VITF for waste water approved (7/26 start, had ERR)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Amber and Stuart met with Barb Hellard (Tim Hallman for ASCR)<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Possibilities for high performance computing facility<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">President budget expected ~early May<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">PAC proposal call for proposals is out! May 24<sup>th</sup> deadline<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Facilities – 2 MVA Hall A upgrade ongoing<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Backup plane (lease & hire)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Planning on crane inspection for B,C (different design cranes

</span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:Wingdings;mso-ascii-font-family:"Times New Roman";mso-hansi-font-family:"Times New Roman";mso-bidi-font-family:"Times New Roman";mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Wingdings"><span style="mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Wingdings">à</span></span><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">

 all vintage cranes for 90s)<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">4/8 Accountability Drill coming!<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Call is out for proposals for EIC detectors<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">AD for Nuclear & Particle Physics @ BNL – Haiyan Gao<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">SBS<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Putting drawings together for install activities

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Working on SIDIS layout

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Working on CDet and ECal details

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Ordered remaining HCal floor plate parts

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Ordered alignment cartridges

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">reviewing gas systems and cable layouts<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Moller<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Working on shielding

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Detector supports

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Beamline and project documents

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Coil design review all day on Monday<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">SoLID<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">Working on test setup and CCR acceptance<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Jessie Butler<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Hall A crane is still down…<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continue 2MVA power upgrade work (FML) – on-going<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Overhead crane inspection (FML)<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Inspect cables in area of ground water leak repair in Compton area – on-going (several groups involved)<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Worked with subcontractor (Barnhart) to build upstream shielded bunker<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continue working on Counting House renovation – on-going<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Continue working to mount Big Bite curved track to floor<o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Work on property validation (all tech staff members)</span></span><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></span></li></ol>

</ol>

<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 8pt 0.5in;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif;margin-left:1.0in;mso-add-space:auto">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<o:p> </o:p></p>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>