
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=big5">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: May 4, 2021<o:p> </o:p></span></p>

<ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">May 18 S&T visit<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">EIC CD-1 may be July<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">C≠5 tests complete, maybe one with 66MeV gain<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">CHL2K 5 cold compressors working, ready to commission!<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">4K cold box has leak in bad spot (O-ring near bottom)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">May 15 phone outage!<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">No new positive COVID cases, no new contact either<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Area below 25% site occupancy max – lab can request more on-site work now<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Weekly Briefs will have info on TAs needed for virtual conferences or foreign meetings<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">80% of all countries still on US “do not travel” list….be careful even of personal travel<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">PREX2 getting nice press<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Weekly Brief on how to report vaccination status to OccMed, lab may need to be vaccinated to come onsite<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">See email from Stuart<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Expect MedCon5 through at least to end of May<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Janet retiring<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Stephanie to replace! Congrats!<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Brittany also moving Divisions to ES&H<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Will post the 2 positions<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Let Steph know early if you need anything<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Property Inventory ongoing<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Can come on site to do (meeting all other requirements)<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SBS<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Completed LCW pressure test

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on magnet LCW manifolds

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on test fit of gasket for sealing target chamber window, working on catwalk/platform for HRS-R access

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Procuring new field clamp standoffs(old ones are hot)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">HCal pivot rollers in machine shop

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SBS coil brackets being fabricated

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">New beamline lead in procurement<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Drawings of supports of beamline lead near completion

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue on ECal lifting part of support drawings

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Updated CDet model with measured dimensions

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue checking GEp layouts

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Corrector magnets being tested and modifying leads<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Moller<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue on shielding

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Detector supports

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Beamline, cryocan support and documents<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SoLID<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Continue prep for coil tests<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Jessie Buter<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Hall A crane is still down; No mobile crane in use at the moment…</span></span><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Continue preliminary alignment of SBS and BB equipment</span></span><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Completed pressure test of LCW and return the system to service.</span></span><span class="normaltextrun"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Continue working with Robin’s team on water manifold layout for SBS magnet</span></span><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Continue with Counting House renovation</span></span><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></span></li><li><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Began installing decking and hand rails on HCAL platform.</span></span><span class="eop"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></span></li></ol>

</ol>

<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 8pt 0.5in;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif;margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:.0001pt;margin-left:1.0in;mso-add-space:auto">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></p>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>