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<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">Minutes of Hall A Group Meeting: February 23, 2021<o:p> </o:p></span></p>

<ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Thia Keppel<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Hall A – crane currently locked out, working on safety evaluation and alternate options<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Senior Staff Meeting<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Public version of EIC CDR released Monday, should be posted by EICUG soon<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Down select review of EIC crab cavity designs went to charge control board<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">The CEBAF injector was baked (for better vacuum, part of parity upgrade)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">VITF booster seems to be working well<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Final draft of work from home policy is in the works (beyond computer)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">In midst of ESR cooldown<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">CHL-2K cold box work going well<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">CST – changed routers last week to use both 10GB lines from ESNET, getting their attention<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Hall B & C limited in hot work, need to discuss process<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Get your property validation done!<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Foreign government form was NOT supposed to be also for Users per DOE<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Diversity & Inclusion demographic kickoff meetings started – 4 last week, good attendance (53, 33, 20+ x 2)<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Weekly briefs – new one for staff different form for users<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;line-height:107%;font-family:"Times New Roman",serif">Robin Wines<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SBS<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on details of ECal and CDet supports and cabling

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Reviewed BB GEM test install

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Sent RFI for BB and SBS sieve plates

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Provided information to SBS collaboration for meeting

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on details of compass for GEn target field measurements

<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Setting up meetings for SIDIS and TDIS<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Submitted GEn target field shield box to machine shop for modification<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Moller<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on shielding, beamline, pivot load analysis, pion donut alignment and detector frames<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">SoLID<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Working on coil test setup<o:p> </o:p></span></li></ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Hall<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Supporting install activities<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Reviewed AHU proposal<o:p> </o:p></span></li><li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">P&ID of LCW system complete<o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<li><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black">Jessie Butler<o:p> </o:p></span></li><ol style="margin-bottom:0in">

<li><span class="normaltextrun">Continue 2MVA power upgrade work (FML)</span><o:p> </o:p></li><li><span class="normaltextrun">Completed ground water leak repair in Compton area (FML)<o:p> </o:p></span></li><li><span class="normaltextrun">Site visit with Barnhart (crane subcontractor) to discuss supporting Hall A while crane is down (FML)</span><o:p> </o:p></li><li><span class="eop">Add extension to Big Bite carriage</span><o:p> </o:p></li><li><span class="normaltextrun">Install two INFN GEMs in frame on BB detector package</span><o:p> </o:p></li><li><span class="normaltextrun">Redo hangers for LCW system</span><o:p> </o:p></li><li><span class="normaltextrun">Cut shims that is needed for building and leveling upstream shielded bunker</span><o:p> </o:p></li><li><span class="normaltextrun">Clear interferences underneath pivot and clear floor space for moving RHRS</span><o:p> </o:p></li><li><span class="normaltextrun">SBS collaboration meeting<o:p> </o:p></span></li><li><span class="normaltextrun">Continue working on Counting House renovation</span><span class="eop"><o:p> </o:p></span></li></ol>

</ol>

<p class="MsoListParagraph" style="margin:0in 0in 8pt 0.5in;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif;margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:.0001pt;margin-left:1.0in;mso-add-space:auto">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-fareast-font-family:"Times New Roman";color:black"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri", sans-serif;margin-left:.75in">

<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="Signature">

<div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<b><i>Stephanie Tysor</i></b></div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Hall A/C Administrative Assistant</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Physics Division<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

Jefferson Lab</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

757-269-6005<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

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