
<html><body><div style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000"><div data-marker="__QUOTED_TEXT__"><div style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000" data-mce-style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"><div>Dear Collaborators,</div><br><div>We are sailing smoothly through the Engineering run.<br></div><div>Just a few reminders for shift personnel.</div><br><div>To ensure smooth operation and transitions between shifts come to your shift prepared.</div><div>This must be done before you come to your shift and includes:</div><ul><li>Have all required safety training up to date</li><li>Read and understand COO, ESAD, RSAD and ERG documents They are all posted on the web https://www.jlab.org/Hall-B/run-web/. Acknowledge this by signing signature list in the Yellow binder in the counting room. This binder has hard copies of all these documents.<br></li><li>Read and understand operation manuals and procedures for various CLAS12 subsystems. They are posted on run wiki https://wiki.jlab.org/clas12-run/index.php/Engineering_Run</li><li><strong>Read and understand Run Plan posted on the run wiki</strong> https://wiki.jlab.org/clas12-run/index.php/Engineering_Run#tab=Short_Term_Schedule</li><li><strong>Read logbook entries for at least 24 preceding hours to get familiar with ongoing activity, possible problems and solutions.</strong></li></ul><div>Come to your first shift well in advance, at least a half an hour before your shifts begins. This especially important for those of you who had not had shifts for a long time. We are all learning how to operate new CLAS12. You previous experience counts but CLAS12 is different.<br></div><br><div>Good luck and see you in the counting house.</div><br><div>-Eugene</div></div><br><br></div></div></body></html>