<div dir="ltr">Hello all,<div><br></div><div>The offline software and photon beam working groups, and probably others, have relied on the ESnet videoconferencing service over the past few years for conducting our regular meetings.  It seems, DOE is bringing that service down in September.  Between now and then we need to work together to come up with a replacement service that is affordable and works as well as ESnet.  Sorry for the bad news, but at least we have time to work on finding alternatives.</div>
<div><br></div><div>-Richard Jones<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Patricia Giuntoli</b> <<a href="mailto:patty@es.net">patty@es.net</a>><br>
Date: Mon, Mar 10, 2014 at 5:08 PM<br>Subject: [ecs-service] ECS Service Announcement<br>To: <a href="mailto:ecs-service@es.net">ecs-service@es.net</a><br>Cc: "<a href="mailto:patty@es.net">patty@es.net</a>" <<a href="mailto:patty@es.net">patty@es.net</a>><br>
<br><br><div dir="ltr"><div><p class="MsoNormal">Dear ECS Customer,</p>



<p class="MsoNormal"> </p>


<p class="MsoNormal">For two decades, ESnet
has provided audio, video, and web conferencing services to researchers funded
by DOE’s Office of Science. Commercial solutions have matured significantly in
recent years, however, and many labs and collaborations have found alternative
providers to support their collaboration needs.  </p>

<p class="MsoNormal"> </p>


<p class="MsoNormal">After careful analysis,
ESnet and its DOE program management have concluded that audio, video, and web
services are no longer within the appropriate mission scope of ESnet. As a
result, we plan to discontinue our collaboration service offering (known as
ECS) on September 30, 2014.</p><p class="MsoNormal">As a result of this change, the ReadyTalk audio/web and ECS
video collaboration services offered by ESnet will stop accepting new registrations
on July 1, 2014.  </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">ESnet will work closely
with our customers to provide advice and assistance for migrating to
alternative service providers.  In addition, we will encourage efforts of
Labs and virtual organizations to work together in exploring new options, and
will serve as a 'matchmaker' for those efforts.  One such effort is now
underway in the HEP community, and we will document progress on that as it
evolves.  </p>

<p class="MsoNormal"> </p>


<p class="MsoNormal">ESnet is in the process
of identifying transition options for our users, and working with lab and
virtual organization contacts to evaluate them. Additionally, we are working
with University of California Office of the President (UCOP) to permit
individual Labs to transition to standalone ReadyTalk contracts if they wish.
 </p>

<p class="MsoNormal"> </p>


<p class="MsoNormal">We will be following up
with you in the near future to provide you with additional information and to
ask you to provide information about the services are you are using and your
affiliation. This information will help us with develop options
for collaboration services. </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">We appreciate your
cooperation and hope to work with you closely to ensure a smooth transition of
services.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">If you have any
questions, comments or concerns, please contact ESnet ECS team at:</p>

<p class="MsoNormal"><a href="mailto:ecs-admin@es.net">ecs-admin@es.net</a></p>



<p class="MsoNormal"> </p>


<p class="MsoNormal">Best regards,</p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Patty Giuntoli</p>

<p class="MsoNormal">ESnet: Collaboration Services</p>

<p class="MsoNormal"> </p>


<p class="MsoNormal"> </p></div></div>
</div><br></div></div>