
<html>

  <head>


    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">

  </head>

  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">

    All,<br>

    <br>

    For the past few years Hall B has been busy with installation of

    equipment for CLAS12 and with the preparation of new experiments

    such as HPS and PRAD. We also expect to receive new equipment this

    year from our collaborators overseas. Some of the installation work

    also requires help from the Jefferson Lab support groups. In order

    to ensure high quality work in Hall B I want to remind everyone who

    is planning to conduct any work in Hall B of the requirement to go

    through the following steps:<br>

    <ol>

      <li>Notify the Hall B  Work Coordinator, Doug Tilles

        (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:tilles@jlab.org">tilles@jlab.org</a>), of any work to be done in Hall B </li>

      <li>Discuss the work in detail with Doug Tilles and do a walk

        through. This may also require reviews of drawing and

        calculation, which will be carried out by Hall B lead engineer

        Bob Miller (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:rmiller@jlab.org">rmiller@jlab.org</a>) <br>

      </li>

      <li>The Work Coordinator will observe the work and inspect it when

        it is complete</li>

      <li>If the Work Coordinator deems the work to be correct and done

        professionally, the job is complete</li>

      <li>If the Work Coordinator deems the work does not meet Hall B

        standards, it must be corrected</li>

    </ol>

    <p>Doug Tilles already uses these steps for work done by the Hall B

      technicians, so this requirement just extends the steps to all

      work done in the Hall (including cabling, gas system, DAQ,

      and future experimental equipment). Doug Tilles will be assisted

      by Denny Insley (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:dinsley@jlab.org">dinsley@jlab.org</a>) and by Bob Miller to make sure

      that all work is done professionally.<br>

    </p>

    <p><b>Note that these requirements do not replace the technical and

        safety reviews of new equipment brought to JLab and Hall B but

        are in addition to those.    </b><br>

    </p>

    <p>Thank you for your cooperation,</p>

    <p>Volker Burkert<br>

      Head of Hall B department <br>

    </p>

    <p><br>

    </p>

  </body>

</html>