<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span style="font-size: 14pt;">Dear All:</span><br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span style="font-size: 14pt;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
If you are going to participate in the HPS experiment in 2021 please start preparation your documents today.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span style="font-size: 14pt;"> </span><br>
</div>
<div>
<div lang="EN-US">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt">Due to the Jlab rules <b><span style="color: rgb(192, 0, 0);">ALL visitors</span></b><span style="color: rgb(192, 0, 0);"> (including US citizens) </span>have to be registered at least
<b><span style="color: rgb(192, 0, 0);">7 DAYS BEFORE THE ONSITE ARRIVAL START DATE</span></b>.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt">Access will not be granted until all required validations and approval are complete, and it will take unpredictable time.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in;margin-top:0in">
<li class="x_MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-left:0in">
<span style="font-size:14.0pt">Please read carefully this note:</span></li></ul>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"><a href="https://www.jlab.org/human_resources/jris/processing">https://www.jlab.org/human_resources/jris/processing</a></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in;margin-top:0in">
<li class="x_MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-left:0in">
<span style="font-size:14.0pt">Registration site:</span><a href="https://misportal.jlab.org/jlabAccess/" target="_blank"><span style="font-size: 23pt; color: rgb(149, 79, 114);"><br>
https://misportal.jlab.org/jlabAccess/</span></a><span style="font-size:14.0pt"></span></li><li style=""><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Tahoma",sans-serif">OVERVIEW ELECTRONIC ACCESS PROCESS:</span><span style="font-size:10.0pt"></span></li></ul>
<p style="margin-left:.5in"><span style="font-size:16.0pt"><a href="https://www.jlab.org/hr/jris/ElectronicAccessProcess.pdf">https://www.jlab.org/hr/jris/ElectronicAccessProcess.pdf</a></span><span style="font-size:10.0pt"></span></p>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in;">
<li style=""><span style="font-size:16.0pt">Checking the status of a Registration form:
</span></li></ul>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"><a href="https://www.jlab.org/hr/jris/CheckingStatusRegistrations.pdf">https://www.jlab.org/hr/jris/CheckingStatusRegistrations.pdf</a></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>
<ul type="disc" style="margin-bottom: 0in;margin-top:0in">
<li class="x_MsoListParagraph" style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-left:0in">
<b><u><span style="font-size:14.0pt">You have to have all training skills UpToDate for taking your HPS shifts.</span></u></b></li></ul>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white;">
<span style="font-size: 16pt; font-family: -webkit-standard, serif; color: black;">The link to the on-line training list:</span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white; font-variant-caps: normal; text-align: start; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: 16pt; font-family: -webkit-standard, serif; color: black;"><a href="https://www.jlab.org/human_resources/training/webbasedtraining" target="_blank"><span style="color: purple;">https://www.jlab.org/human_resources/training/webbasedtraining</span></a></span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white; font-variant-caps: normal; text-align: start; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: 16pt; color: black;"> </span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white; font-variant-caps: normal; text-align: start; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: 14pt; color: black;">The Rad. Worker exam and practice you can take
</span><b><span style="font-size: 14pt; color: rgb(192, 0, 0);">only on site.</span></b><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;font-variant-caps:normal; orphans:auto; text-align:start; widows:auto; word-spacing:0px">
<span style="font-size: 16pt; color: black;">Classroom training is offered on as as-needed basis. Please send email to<span class="x_gmail-m-424723416993146440apple-converted-space"> </span><a href="mailto:radcon_train@jlab.org" target="_blank"><span style="color: purple;">radcon_train@jlab.org</span></a><span class="x_gmail-m-424723416993146440apple-converted-space"> </span>and
 ask about this class.</span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white; font-variant-caps: normal; text-align: start; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: 16pt; color: black;"> </span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;font-variant-caps:normal; orphans:auto; text-align:start; widows:auto; word-spacing:0px">
<span style="font-size: 16pt; color: black;">And you have to retrieve your radiation badge or order new one!<span class="x_gmail-m-424723416993146440apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 16pt; font-family: avenir-light, sans-serif; color: rgb(91, 96, 101); background: white;">Contact<span class="x_gmail-m-424723416993146440apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 16pt; color: black;"><a href="mailto:becky@jlab.org" target="_blank"><span style="font-family: avenir-light, sans-serif; color: rgb(172, 23, 43);">Becky
 Mosbrucker</span></a></span><span class="x_gmail-m-424723416993146440apple-converted-space"><span style="font-size: 16pt; font-family: avenir-light, sans-serif; color: rgb(91, 96, 101); background: white;"> </span></span><span style="font-size: 16pt; font-family: avenir-light, sans-serif; color: rgb(91, 96, 101); background: white;">or
 757-269-7236.</span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white; font-variant-caps: normal; text-align: start; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: 16pt; color: black;"> </span><span style="color: black;"></span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white; font-variant-caps: normal; text-align: start; word-spacing: 0px;">
<span style="font-size: 14pt; color: black;">Please register for the Jlab visit in advance. I expect that this process will not be easy this year.</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white;">
<span style="font-size: 14pt; color: black;"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white;">
<span style="font-size: 14pt; color: black;">Best regards,</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white;">
<span style="font-size: 14pt; color: black;">Valery</span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; background: white;">
<span style="font-size: 14pt; color: black;"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:14.0pt"> </span></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>