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<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Dear Users,</b></div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Please be advised of planned system maintenance scheduled for <b>Tuesday, August 19, 2025</b>. This maintenance will include important updates and infrastructure improvements that may affect access to key systems.</div>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Maintenance Window</b></div>

<ul style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Start:</b> 8:00 AM EDT, Tuesday, August 19, 2025</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>End:</b> 6:00 PM EDT, Tuesday, August 19, 2025</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Note:</b> iFarm node reboots will begin at 6:00 PM EDT</div>

</li></ul>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Affected Systems and Required Actions</b></div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>1. JupyterHub & Keycloak</b></div>

<ul style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Update:</b> Operating system upgrades to improve performance and security.</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Action Required:</b> After maintenance, users will be prompted to update their access token upon next login to JupyterHub. Please follow the instructions provided at login.</div>

</li></ul>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>2. Slurm24 Rollout</b></div>

<ul style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>New Default Job Runtime:</b> 1 day</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Jobs Requiring More Than 1 Day:</b></div>

</li><ul>

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation">Must use the <code>longrun</code> QOS (Quality of Service)</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation">Maximum runtime: 4 days</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation">Note: The <code>longrun</code> QOS is preemptable, meaning jobs may be temporarily terminated and requeued based on system load.</div>

</li></ul>

</ul>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Example Slurm job script (also see KBA [link here]):</b></div>

<pre style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><div style="text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;"><code style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;">#SBATCH --qos=longrun

#SBATCH --time=2-00:00:00  # Requesting a 2-day job

</code></div></pre>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Jobs submitted without <code>longrun</code> QOS that exceed 1 day will not run. Please update your Slurm job scripts accordingly.</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>3. iFarm Node Reboots</b></div>

<ul style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Reboot Start Time:</b> 6:00 PM EDT</div>

</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<div style="margin: 1em 0px;" role="presentation"><b>Action Required:</b> Save all work on iFarm nodes before this time to prevent data loss.</div>

</li></ul>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Support</b></div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

If you encounter any issues after the maintenance window, please contact:</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b><a style="margin: 0px;" data-ogsc="" data-linkindex="0" title="mailto:helpdesk@jlab.org" class="OWAAutoLink" id="OWA725e2f8d-f4b4-07a2-1b08-e7a7ff72574c" href="mailto:helpdesk@jlab.org">helpdesk@jlab.org</a></b></div>

<hr style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

Thank you for your cooperation as we work to improve system reliability and performance.</div>

<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<b>Scicomp Operations Team</b></div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

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