<div dir="ltr"><div><div>Dear NPWG members,<br><br></div>Please have a look to the abstract submission call from the conveners of the "Spin and 3D Structure" session in DIS2018 workshop that will be held in Kobe, Japan from 16 to 20 April 2018.<br></div>The deadline for the CLAS speakers abstract submission is Jan. 8, 2018. If you are interested to participate please notify CSC to nominate your talks to this session conveners. <br clear="all"><div><div><div><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><br>Best regards, and Happy Holidays,<br><br>Lamiaa<br><br><span><div dir="ltr"><span><div>**************************************************************************<br>* Assistant Prof. Lamiaa El Fassi  /  email: <a href="mailto:le334@msstate.edu" target="_blank">le334@msstate.edu</a><br>
**************************************************************************<br></div><div>* Phone: <a value="+17572696526">(662) 325-0627    /    Fax:  <span><span></span></span></a><a value="+17572696526">(662) 325-8898<br></a></div><div>* URL: <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__le334.physics.msstate.edu_&d=DwMFaQ&c=lz9TcOasaINaaC3U7FbMev2lsutwpI4--09aP8Lu18s&r=Qb_IZ3X28hc0_BBIH69O6g&m=TJ8BQxq37kxInumHR99-M6Ds2Hb-T5HTkzfZJ5j49Vo&s=IbSHBrVJPDKsskfJEF4_7ZX2TNItDKPHzk4oBd1_ql0&e=" target="_blank">http://le334.physics.msstate.edu/ </a> <br></div><div><span><span>* Department of Physics and Astronomy</span></span>               </div>* 355 Lee Blvd, 125 Hilbun Hall<br></span></div><div dir="ltr"><span><div>* P.O.Box 5167</div><div>* Mississippi State, MS 39762  <br></div><div><div>***************************************************************************</div></div></span></div></span><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Sanghwa Park</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:sanghwa.park@stonybrook.edu">sanghwa.park@stonybrook.edu</a>></span><br>Date: Thu, Dec 14, 2017 at 8:28 PM<br>Subject: DIS2018: Call for contributions (Spin and 3D Structure)<br>To: <a href="mailto:elfassi@jlab.org">elfassi@jlab.org</a><br>Cc: <a href="mailto:DIS2018-conveners-WG6@cern.ch">DIS2018-conveners-WG6@cern.ch</a><br><br><br><div dir="ltr"><div><br></div><div>Dear Prof. Lamiaa El Fassi, the secretary of the CLAS Speakers Committee,</div><br clear="all"><div><div style="font-size:12.8px"><div style="font-size:12.8px"><span class="m_-917980447634989555gmail-im"><span style="font-size:12.8px">The DIS2018 Workshop will be held on </span><span class="m_-917980447634989555gmail-m_-4322415470005156314gmail-m_-4807483206413285126gmail-aBn" style="font-size:12.8px">April 16-20</span><span style="font-size:12.8px"> in Kobe, Japan:</span><br style="font-size:12.8px"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.research.kobe-2Du.ac.jp_fsci-2Depp_dis2018_&d=DwMFaQ&c=lz9TcOasaINaaC3U7FbMev2lsutwpI4--09aP8Lu18s&r=FCAJoP7NXf3hPYrUdIll4Q&m=ahB3LjhyrrNYMu4eHT5R0O9umhY8Vodum6hnEAvw0SM&s=ICqJ7yeEsCZtNHM6_IDes0j21iRYNB1f5kj1uZPuhKg&e=" rel="noreferrer" style="font-size:12.8px" target="_blank">http://www.research.kobe-u.ac.<wbr>jp/fsci-epp/dis2018/</a><br style="font-size:12.8px"></span><span style="font-size:12.8px">We are the conveners of Working Group on Spin and 3D Structure (#6).</span><br style="font-size:12.8px"></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">On this </span>occasion<span style="font-size:12.8px">, we also like to inform you about the early abstract</span><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">submission procedure for large experiments. Abstract submission</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">for the parallel sessions is prepared on the CERN indico system,</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"> </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__indico.cern.ch_event_656250_abstracts_&d=DwMFaQ&c=lz9TcOasaINaaC3U7FbMev2lsutwpI4--09aP8Lu18s&r=FCAJoP7NXf3hPYrUdIll4Q&m=ahB3LjhyrrNYMu4eHT5R0O9umhY8Vodum6hnEAvw0SM&s=em8hG2RbqQiXI9R9XiHKRZ0bLSqbIKtbYk_3bb7VbNY&e=" rel="noreferrer" style="font-size:12.8px" target="_blank">https://indico.cern.ch/event/<wbr>656250/abstracts/</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">The deadline for abstract submission is officially 2 February 2018. </div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">We are aware </span><span style="font-size:12.8px">that it may be difficult for the large collaborations </span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">to find speakers for this conference if the talks are accepted </span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">only by </span>mid February<span style="font-size:12.8px">. For this reason, we are proposing the following </span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">procedure to ensure that the most important abstracts can be</span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">processed earlier.</span><br style="font-size:12.8px"></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">* the large experiments submit their abstracts through the above indico</span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  interface by 8 January 2018 for the early submission.</span></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">* In addition, large experiments send E-mails of list of talks</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  that should be given priority to be accepted. </span><span style="font-size:12.8px">The emails should be </span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  addressed </span><span style="font-size:12.8px">to the W6 session </span><a href="mailto:DIS2018-conveners-WG6@cern.ch" style="font-size:12.8px" target="_blank">DIS2018-conveners-WG6@<wbr>cern.ch</a></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">* the DIS18 session conveners will start to select talks from these</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  abstracts in January, such that large collaborations are</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  informed about many of the accepted talks at around </span><span class="m_-917980447634989555gmail-m_-4322415470005156314gmail-m_-4807483206413285126gmail-m_-7156801661324859932gmail-aBn" style="font-size:12.8px">20th of January</span><span style="font-size:12.8px">.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  Note: it may not be possible to give definite answers on</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  all submitted abstracts by around </span><span class="m_-917980447634989555gmail-m_-4322415470005156314gmail-m_-4807483206413285126gmail-m_-7156801661324859932gmail-aBn" style="font-size:12.8px">20th of January</span><span style="font-size:12.8px">,</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  because we may have to wait for the end of the regular</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  abstract submission depending on the number of abstracts we receive</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">  from large collaborations.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">* all </span><span class="m_-917980447634989555gmail-m_-4322415470005156314gmail-m_-4807483206413285126gmail-m_-7156801661324859932gmail-il" style="font-size:12.8px">DIS</span><span style="font-size:12.8px"> abstracts will be finally decided by mid of February.</span><br style="font-size:12.8px"><br><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Please do not hesitate to contact us (</span><a href="mailto:DIS2018-conveners-WG6@cern.ch" style="font-size:12.8px" target="_blank">DIS2018-conveners-WG6@cern.ch</a><wbr>) <span style="font-size:12.8px">in case of questions.</span></div><div style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">We are looking forward to your abstracts and participation </span><span style="font-size:12.8px">of as many members from your collaboration.</span></div></div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Yoshitaka Hatta, Kenichi Nakano, Sanghwa Park</div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div>-- <br><div class="m_-917980447634989555gmail_signature"><div dir="ltr">Sanghwa Park<div>Stony Brook University</div></div></div>
</font></span></div>
</div><br></div></div></div></div>