<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Consolas;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Consolas;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">Gary,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">Fundamentally I am opposed to serializing “miscellaneous” parts.  But that aside, I see four separate kits that will be tracked with one acronym. The problem is that we will
 be receiving 4 distinctly different kits with SN: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007.  We will need 4 acronyms and INV travelers to handle this properly.  Likewise, there should be 4 separate INSP travelers to match.  In the ASSY travelers, there will need
 to be 4 different dropdowns to select which kit is being used.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">Here are my suggestions for kit acronyms<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">104210200-M8U-8200-A011, Supply Piping, SPIPESN<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">104210200-M8U-8200-A012, Return Piping, RPIPESN<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">104210200-M8U-8200 A050, Guard Vacuum Piping Assy, GVPASN<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">104211500-M8U-8200-A018, Helium Inlet Baffle Assy, HEIBASN<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D">Let me know what you think.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:black">Mike Dickey<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:black">SRF Inventory Technician<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:black">Jefferson Lab<br>
12000 Jefferson Ave<br>
Newport News, VA 23606<br>
(757) 269-7755</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gary Cheng <cheng@jlab.org> <br>
<b>Sent:</b> Thursday, June 4, 2020 4:03 PM<br>
<b>To:</b> Mike Dickey <mdickey@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> pansophy@jlab.org<br>
<b>Subject:</b> Re: SNSPPU-INV-CMMC<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Mike,<br>
<br>
It is to inventory parts purchased per PO 20-D0831. There will be 4 x 7 = 28 kits of parts coming from the vendor.<br>
<br>
Ed suggests to include references on the first page of the INV traveler, I attached relevant drawings and the SOW. You may add them to the traveler's first page.<br>
<br>
Gary<span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On 6/4/2020 3:50 PM, Mike Dickey wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas">Gary,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas">What is this traveler supposed to keep track of?</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:black">Mike Dickey</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:black">SRF Inventory Technician</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Consolas;color:black">Jefferson Lab<br>
12000 Jefferson Ave<br>
Newport News, VA 23606<br>
(757) 269-7755</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</blockquote>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>