<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Lucida Calligraphy";
        panose-1:3 1 1 1 1 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.xmsonormal, li.xmsonormal, div.xmsonormal
        {mso-style-name:x_msonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.xxxmsonormal, li.xxxmsonormal, div.xxxmsonormal
        {mso-style-name:x_xxmsonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.xxxxmsonormal, li.xxxxmsonormal, div.xxxxmsonormal
        {mso-style-name:x_xxxmsonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.xxxxxmsonormal, li.xxxxxmsonormal, div.xxxxxmsonormal
        {mso-style-name:x_xxxxmsonormal;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Consolas;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">Matt,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">Normally we would scan these documents and attach them to an INV traveler.  However, since these assemblies did not arrive serialized and serial numbers will be randomly assigned with no
 acronym, we can email you copies and let you upload them to an appropriate location.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">I will have to ask about the need to serialize these assemblies, if tracking in travelers (INV, INSP, LEAK, ASSY) is not going to be required for these.  We can simply check all 7 of these
 in like other Off-The-Shelf parts.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">Mike Dickey<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">SRF Inventory Technician<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">Jefferson Lab<br>
12000 Jefferson Ave<br>
Newport News, VA 23606<br>
(757) 269-7755</span><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Matt Marchlik <marchlik@jlab.org>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, December 9, 2020 12:29 PM<br>
<b>To:</b> Mike Dickey <mdickey@jlab.org><br>
<b>Cc:</b> Calvin Barnes <cbarnes@jlab.org>; 'pansophy' <pansophy@jlab.org><br>
<b>Subject:</b> Re: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Mike,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">For inventory purposes you could use serial numbers:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">104210200-A046-001<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">104210200-A046-002<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">104210200-A046-007<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Also, what do you usually do with the leak testing/record documents you show? You upload those somewhere or do yo usually give them to the SOTR?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Thanks!<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Matt<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> Mike Dickey <<a href="mailto:mdickey@jlab.org">mdickey@jlab.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, December 9, 2020 12:11 PM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>><br>
<b>Cc:</b> Calvin Barnes <<a href="mailto:cbarnes@jlab.org">cbarnes@jlab.org</a>>; 'pansophy' <<a href="mailto:pansophy@jlab.org">pansophy@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span>
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">Matt,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">Here are some pictures.  Do we need to record a serial number for these assemblies, which one?</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">Mike Dickey</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">SRF Inventory Technician</span><o:p></o:p></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">Jefferson Lab<br>
12000 Jefferson Ave<br>
Newport News, VA 23606<br>
(757) 269-7755</span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Calvin Barnes <<a href="mailto:cbarnes@jlab.org">cbarnes@jlab.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, December 9, 2020 11:11 AM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <<a href="mailto:marchlik@jlab.org">marchlik@jlab.org</a>>; Mike Dickey <<a href="mailto:mdickey@jlab.org">mdickey@jlab.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xmsonormal" style="background:white"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Matt,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal" style="background:white"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Do we have the travelers set up for these Cryo Assembly?
</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal" style="background:white"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Do we have Part Acronym for Travelers?</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal" style="background:white"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal" style="background:white"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal" style="background:white"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Calvin</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_divRplyFwdMsg">
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Sent:</b> Monday, December 7, 2020 12:26 PM<br>
<b>To:</b> Mike Dickey <</span><a href="mailto:mdickey@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">mdickey@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">>; Calvin Barnes <</span><a href="mailto:cbarnes@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">cbarnes@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Subject:</b> Re: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span>
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Thanks Mike. I neglected to change the shipping recipient to you or Calvin.</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">If you find them, please let me know once you have had a chance to go through them and verify that all 7 assemblies are accounted for. I can approve the invoice after that, inventory
 not needed before I approve.</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">The drawing(104210200-M8U-8200-A046) is attached. Items # 4 & 6 were omitted from the assembly since Peter already ordered them. The assemblies should have their openings blanked
 off.</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Matt</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="xmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_x_divRplyFwdMsg">
<p class="xmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> Mike Dickey <</span><a href="mailto:mdickey@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">mdickey@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Sent:</b> Monday, December 7, 2020 12:16 PM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">>; Calvin Barnes <</span><a href="mailto:cbarnes@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">cbarnes@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Subject:</b> RE: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span>
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xmsonormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">Matt,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D">It appears that these items may have been delivered to your office.  We will check after lunch to see if we can find them.</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><a href="https://misportal.jlab.org/srl/logs/463488"><span style="font-family:Consolas">https://misportal.jlab.org/srl/logs/463488</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">Mike Dickey</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">SRF Inventory Technician</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:black">Jefferson Lab<br>
12000 Jefferson Ave<br>
Newport News, VA 23606<br>
(757) 269-7755</span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:Consolas;color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 7, 2020 12:06 PM<br>
<b>To:</b> Mike Dickey <</span><a href="mailto:mdickey@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">mdickey@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">>; Calvin Barnes <</span><a href="mailto:cbarnes@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">cbarnes@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Fw: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xxxmsonormal"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Hi,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Have any of you seen these vacuum gauge assemblies? If so, have they been inventoried?</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Matt</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_x_x_divRplyFwdMsg">
<p class="xxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> Kelly Marsh <</span><a href="mailto:kmarsh@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">kmarsh@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Sent:</b> Monday, December 7, 2020 11:12 AM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Cc:</b> Mike Bevins <</span><a href="mailto:mbevins@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">mbevins@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">>; Jane Worley <</span><a href="mailto:worley@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">worley@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Subject:</b> FW: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span>
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxmsonormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Mike,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Please see the attached packing slip from SRL; it looks like the material was received on 11/30/2020.  This invoice must still be approved by the buyer after you approve it
 and before we can process for payment.  Thanks!</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Best Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Lucida Calligraphy";color:#6666FF">Kelly M. Marsh</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Accounts Payable</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xxxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Matt Marchlik
<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 7, 2020 11:06 AM<br>
<b>To:</b> Kelly Marsh <</span><a href="mailto:kmarsh@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">kmarsh@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Cc:</b> Jane Worley <</span><a href="mailto:worley@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">worley@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">>; Mike Bevins <</span><a href="mailto:mbevins@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">mbevins@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> Re: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Hi Kelly,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">FYI: We're still awaiting these items, I will approve after they have been received and inventoried. I have asked the vendor for the shipping status.</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Matt</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">
<hr size="3" width="98%" align="center">
</span></div>
<div id="x_x_x_x_divRplyFwdMsg">
<p class="xxxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"> Kelly Marsh <</span><a href="mailto:kmarsh@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">kmarsh@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Sent:</b> Monday, December 7, 2020 9:02 AM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Cc:</b> Jane Worley <</span><a href="mailto:worley@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">worley@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">>; Mike Bevins <</span><a href="mailto:mbevins@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">mbevins@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">><br>
<b>Subject:</b> FW: **3RD REQUEST-PLS APPROVE** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">
</span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">**3<sup>RD</sup> REQUEST**</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Mike,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Please approve – thanks!
</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Best Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Lucida Calligraphy";color:#6666FF">Kelly M. Marsh</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Accounts Payable</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xxxxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Kelly Marsh
<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 30, 2020 8:10 AM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> FW: **2ND REQUEST** MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">**2<sup>ND</sup> REQUEST**</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Matt,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Please approve – thanks!</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Best Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Lucida Calligraphy";color:#6666FF">Kelly M. Marsh</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Accounts Payable</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="xxxxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Kelly Marsh
<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 23, 2020 2:07 PM<br>
<b>To:</b> Matt Marchlik <</span><a href="mailto:marchlik@jlab.org"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">marchlik@jlab.org</span></a><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">><br>
<b>Subject:</b> MDCVAC 20-D1527 INV SI434761</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><a name="x_x_x_x_x__Hlk44582081"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Matt,<br>
<br>
Please review the attached MDC Precision Invoice # SI434761 dated 11/20/2020 in the amount of $21,059.01 for PO# 20-D1527 and confirm that the materials and/or services have been received and are accurately billed.  Upon concurrence, please respond with your
 approval; otherwise, if there is an issue, please let me know immediately.<br>
<br>
(This is the only invoice copy you will receive.)</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#F62D1E">**When responding to this e-mail, kindly *<u>Forward</u>* it instead of Reply so that the attachment stays intact**                                                        </span></b><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">(BUYER – D MADDOX)</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Best Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Lucida Calligraphy";color:#6666FF">Kelly M. Marsh</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060">Accounts Payable</span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="xxxxxmsonormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>